Explicando la pérdida de inventario debido a daños

El inventario requiere una gran parte de su efectivo cuando maneja una pequeña empresa. No puedes pagar el inventario que no puedes usar. Cuando encuentre bienes dañados que no puede vender, debe documentar el daño y el valor de esos bienes para que pueda deducir la pérdida de su ingreso sujeto a impuestos.

Documentación de daños

Cuando encuentre un inventario dañado, debe escribir una descripción del daño antes de limpiarlo. Si sabe qué causó el daño, escríbalo también. Por ejemplo, un operador de montacargas puede haber dañado las cajas, o una fuga de rociadores puede haber causado daños por agua a los artículos.

Hora

Es posible que deba consultar la fecha y la hora del daño. Esta información puede ser particularmente útil en su informe de flujo de efectivo, que tratará un período específico. También querrá saber en qué trimestre perdió el inventario, ya que esto afectará su ingreso sujeto a impuestos para ese trimestre.

Costo

Averigüe cuánto pagó por el inventario que fue dañado. Este costo no será la extensión total de su pérdida, pero puede usar la cifra del costo original para comenzar sus cálculos. Si puede encontrar la factura original que va con los artículos, esto es lo que se conoce como costo histórico. Si no puede encontrar el costo histórico, puede usar un costo promedio para todos los artículos similares que haya comprado.

Valor neto de realización

Calcule cuánto podría haber vendido el inventario si no hubiera sido dañado. Debe restar el costo original, los gastos de publicidad y cualquier otro costo de manejo, como el envío. El resultado es su valor neto de realización. Eso es lo que te valió el inventario.

Valor de reemplazo

Los costos de su inventario pueden haber aumentado. Consulte con su proveedor para averiguar cuánto le costaría reemplazar el inventario perdido. Este es su costo de reemplazo.

Elegir su método de cálculo de costos

Si el costo de reemplazo es mayor que su valor neto de realización, use el valor neto de realización como la cifra que anula sus impuestos. Puede explicar su método al Servicio de Impuestos Internos indicando que debe usar el menor costo o valor de mercado de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. Nuevo valor realizable es su valor de mercado. También puede cancelar el costo de reemplazo o piso de mercado más bajo. La cifra de piso de mercado es el valor neto realizable menos su margen de ganancia. Si el costo de reemplazo es menor que el piso de mercado, use el valor de piso de mercado como la cifra para cancelar.