¿Cuáles son los dos procedimientos más comúnmente utilizados para contabilizar el inventario?

La contabilidad del inventario que posee su pequeña empresa es parte de la responsabilidad fiduciaria de poseer y administrar una empresa. El inventario que posee su empresa representa una parte sustancial de sus gastos. La rotación y la valoración del inventario juegan un papel importante en el éxito de su negocio. Decidir cómo elegir uno de los dos sistemas de contabilidad que se incluyen en los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, depende del tipo de inventario que tenga y del enfoque de su organización.

Sistema de inventario periódico

Antes de la llegada y el uso común de computadoras de escritorio y de mano que podían escanear etiquetas de inventario y realizar un seguimiento preciso de los niveles de inventario, la mayoría de las empresas utilizaban el sistema de inventario periódico. Este sistema requiere que usted valore el inventario basado en el conteo de su inventario en un momento determinado durante su año fiscal. Las pequeñas empresas que no utilizan un sistema de punto de venta pueden encontrar necesario utilizar el sistema de inventario periódico. Calcule el costo de los bienes vendidos una vez que haya terminado su proceso de inventario para el año.

Sistema de inventario perpetuo

Un sistema de inventario perpetuo hace honor a su nombre, ya que su compañía realiza un seguimiento del inventario a medida que cada artículo avanza en el proceso desde la compra del inventario hasta su venta final. Una empresa que utiliza este tipo de sistema tiene constantemente un valor preciso para el inventario real disponible debido a la inmediatez del sistema. A medida que el inventario entra en el negocio, la cuenta de inventario recibe un débito y la cuenta de cuentas por pagar recibe un crédito. El procedimiento de contabilidad inversa tiene lugar cuando se vende un artículo.

Valorando inventario

Para valorar el inventario según el procedimiento contable, elija entre FIFO, o "primero en entrar, primero en salir", LIFO, o "último en entrar, primero en salir" o el método de costo promedio. El método de valoración de costo promedio le brinda la vista más equilibrada de sus niveles de inventario actuales, porque el método requiere que usted promedie el costo de sus costos de compra para su inventario vendido y no vendido. Este método funciona bien con cualquier sistema de inventario. El método FIFO requiere que asigne el valor del inventario que ha estado en su almacén más tiempo al costo actual de los bienes vendidos, y el método LIFO requiere que valore el inventario de su compañía en función de sus costos más recientes para comprar el inventario. Esto le puede dar un valor de inventario más bajo con el tiempo, ya sea que use un método de inventario periódico o perpetuo.

Consideraciones

El ajuste de los niveles de inventario en los estados financieros de su compañía puede ser necesario debido a la eliminación de inventario obsoleto o antiguo, la pérdida de inventario debido a daños o desastres naturales o la falta de honestidad por parte de un empleado. Ajuste las unidades de inventario y los costos a lo largo del año según sea necesario, si usa el sistema perpetuo, o una vez al año, si usa el sistema periódico. Consulte a su abogado de impuestos sobre cómo manejar las cancelaciones de inventario, ya que puede tener obligaciones fiscales debido a los cambios en el inventario.