¿Cuáles son las funciones de la organización en los negocios?

Sin una organización apropiada en una variedad de frentes, un negocio avanza, incapaz de establecer o lograr planes estratégicos. La organización y la estructura les dan a los empleados una guía bajo la cual pueden operar de manera eficiente. Reduce la duplicación del esfuerzo de trabajo y puede ayudar a las empresas a lograr economías de escala. La organización se logra normalmente a través de políticas y flujos de trabajo claros, donde todos saben lo que hacen los demás.

Propina

• La organización funciona como el pegamento que une todas las piezas de su negocio en pos de un objetivo final: el éxito.

Flujo continuo de producción de trabajo

Todas las empresas tienen un flujo a su producción. Ya sea que confíe en las órdenes de trabajo para comenzar un trabajo o llame a los clientes para hacer una venta, hay un flujo hacia su trabajo. Organizar ese flujo equivale a completar cada tarea para que pueda cobrar su sueldo. Por ejemplo, una vez que obtiene una orden de trabajo, necesita saber qué hacer a continuación, como contratar ayuda, reunir herramientas y establecer una fecha para comenzar el trabajo. Sigue un proceso para completar cada trabajo y proporcionar a sus clientes facturas. Las colecciones siguen otro proceso. La organización es clave para mantener el flujo de trabajo adecuado de principio a fin.

Comunicación clara y eficiente

La comunicación en cada nivel debe seguir un patrón para que no se pierda las llamadas importantes de los clientes y los plazos. El desarrollo de una cadena de mando en su empresa garantiza que la comunicación fluya correctamente para todos los que necesitan participar en una decisión de la empresa o en la implementación de políticas. La forma en que organice su flujo de comunicación determina el éxito que verá. Incluso si es un propietario único sin empleados, debe organizar su correo electrónico, los mensajes entrantes y el calendario para que pueda generar un flujo constante de comunicación con sus clientes y asociados.

Control financiero y responsabilidad

La responsabilidad financiera está ligada directamente a la rentabilidad. Organizar el proceso de facturación y los cobros, la nómina de los empleados, los gastos y los gastos generales es una función en el negocio que no se puede ignorar. Debe ejercer controles organizativos sobre el flujo de dinero que entra y sale de su empresa para saber si está obteniendo ganancias o se dirige a la bancarrota. La organización financiera es tan vital en una gran corporación que se ocupa de una gran cantidad de nómina y gastos de capital como lo es para una operación de un solo hombre si desea proporcionar un ingreso constante para usted y su familia.

Liderazgo fuerte y estratégico

Las funciones organizativas que recaen en el liderazgo de su empresa incluyen la administración de sus ingresos, personal, crecimiento, planificación y todos los procesos que conducen a su rentabilidad. El rol principal de un gerente es organizar la compañía de manera que el flujo de productos de trabajo, comunicación y responsabilidad financiera interactúen de manera apropiada y efectiva.

El líder o gerente de una empresa coordina todas las demás funciones organizadas para asegurarse de que estén alineadas para alcanzar un objetivo común. Los líderes de negocios efectivos organizan todas las relaciones complejas involucradas en el negocio y aseguran que se complementen y apoyen entre sí como una unidad cohesiva.