¿Qué son los años fiscales y de calendario?

Un año contable, o un año fiscal, es el marco de tiempo para mantener juntos los registros de gastos e ingresos: la información que ingresa en su declaración anual de impuestos para calcular los ingresos imponibles. Las personas suelen utilizar un año calendario. Dependiendo de la designación legal de una empresa, como propietario único, corporación S o sociedad, una empresa puede elegir usar un año calendario o un año fiscal.

Año del calendario

Los 12 meses que comienzan el 1 de enero y finalizan el 31 de diciembre constituyen un año calendario. Es el tipo de ejercicio contable más utilizado por individuos y empresas. Si bien no hay reglas especiales que permitan la selección de un año calendario para fines contables, debe usar un año calendario, de acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, si no mantiene registros o libros o no ha designado un año contable diferente.

Año fiscal

Hay dos tipos de ejercicios fiscales. El más común es 12 meses consecutivos que terminan el último día de un mes que no sea diciembre. Por ejemplo, el gobierno de los EE. UU. Utiliza un año fiscal que comienza el 1 de octubre y finaliza el 30 de septiembre. Un año fiscal también se puede definir por el número de semanas, como un año de 52 o 53 semanas. En este caso, el año fiscal siempre termina el mismo día en relación con un punto fijo, como el último martes del mes de junio.

Límites

Hay regulaciones del IRS que restringen la adopción de un año contable. Si una persona desea usar un año fiscal en lugar de un año calendario, debe mantener registros con fechas que reflejen el nuevo período contable fiscal. Una propiedad única, según el IRS, es simplemente una extensión del propietario y, por lo tanto, debe usar el mismo período contable, generalmente un año calendario. Existen requisitos similares para sociedades y compañías de responsabilidad limitada: el año fiscal de la empresa debe ser el mismo que el año fiscal utilizado por la mayoría de los propietarios.

Elegir un período contable

Para algunas empresas, un año calendario no refleja con precisión los ingresos de la empresa y los gastos incurridos para obtener esos ingresos. En ese caso se utiliza un calendario fiscal. Por ejemplo, una compañía que realiza la mayor parte de sus ventas a fines de diciembre pero paga las facturas de su inventario en enero usaría un año contable que comienza el 1 de febrero y finaliza el 31 de enero.