Cómo exportar PaperPort a PDF

Los documentos electrónicos se pueden almacenar en muchos formatos de archivo, pero no puede garantizar que sus clientes tengan el software adecuado para abrir todos los tipos de archivos. El Formato de Documento Portátil, o PDF, es útil para transferir documentos electrónicos, porque puede abrir archivos PDF en cualquier tipo de sistema informático. Si utiliza el software de gestión de documentos Nuance PaperPort, convierta las imágenes escaneadas de documentos físicos en archivos PDF para asegurarse de que sus clientes puedan abrirlos y leerlos.

1.

Haga clic en la carpeta que contiene el archivo que desea convertir a un PDF en el menú a la izquierda de la ventana de PaperPort. Todos los documentos de la carpeta aparecen en el panel a la derecha del menú de la izquierda.

2.

Haga clic derecho en el archivo que desea convertir a un PDF.

3.

Seleccione "Duplicar como PDF" o "Guardar como" en el menú emergente. Si elige "Duplicar como PDF", se crea automáticamente un PDF del archivo de origen y se le asigna el mismo nombre que el archivo de origen. Aparece en el panel con los otros documentos en la carpeta. Si elige "Guardar como", aparecerá una ventana con la etiqueta "Guardar X como", con la "X" en lugar del nombre del archivo.

4.

Seleccione la ubicación donde desea guardar el PDF.

5.

Escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

6.

Haga clic en el menú desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "Imagen PDF (* .pdf)".

7.

Haga clic en "Guardar" para guardar el PDF.