Cómo dar tiempo libre a los empleados clave para participar en obras de caridad

Participar en un trabajo de caridad es una de las mejores maneras en que su organización puede apoyar a su comunidad mientras crece su marca. Juegue bien sus cartas y también puede hacer que sea una oportunidad de crecimiento para sus empleados clave. Sin embargo, si no tiene cuidado, no solo puede ser una causa de estrés para sus colegas, sino que también puede afectar negativamente a sus resultados. Para aprovechar al máximo su participación caritativa, busque formas en que pueda ayudar a una causa sin causar estragos en el programa de su producto o dejar más mala voluntad que buena voluntad.

1.

Reconozca tanto las ventajas como las desventajas de los esfuerzos de caridad en el lugar de trabajo. De acuerdo con Natasha Stidder en un artículo de junio de 2011 de "Financial Times", los ejecutivos que participan en tareas de caridad pueden participar más en sus tareas diarias, proporcionar inspiración para sus colegas y desarrollar habilidades sociales que los ayuden en el lugar de trabajo. Por otro lado, sus empleados ya pueden tener suficiente responsabilidad en sus vidas y pueden ver el compromiso de tiempo adicional como una fuente de estrés.

2.

Determine si el tiempo libre para obras de caridad será pagado, no pagado o una combinación de ambos. Si su organización usa software para determinar la cantidad de horas hombre por proyecto que se necesita, factorice las horas para que la caridad trabaje en el tiempo total del proyecto. Si queda claro que el tiempo libre pagado durante las horas de trabajo afectará negativamente su productividad, considere la posibilidad de permitir el tiempo libre no remunerado que se puede recuperar durante una tarde o un turno de fin de semana.

3.

Calcule cuánto interés tienen sus empleados en el trabajo comunitario. Envíe una encuesta informal por correo electrónico o, más formalmente, a través de un software diseñado para comentarios de los empleados. Para obtener los mejores resultados y las respuestas más honestas, siga los pasos para garantizar la privacidad completa de los respondedores. Es posible que algunos empleados ya estén involucrados en trabajos de caridad en su propio tiempo y otros quieran mantener una línea lo más clara posible entre el trabajo y la caridad.

4.

Si una gran cantidad de empleados clave indican interés en obras de caridad, planifique mantener un horario estricto que permita que solo uno o dos empleados se detengan durante cada turno. Comunique que aún son responsables de asegurarse de que su trabajo se realice, ya sea antes o después del trabajo de caridad, o asignando tareas a otra persona. Si un pequeño número de empleados indica interés en obras de caridad, es posible que desee patrocinar oficialmente una cierta caridad, dándoles tiempo libre pagado para participar en algunos eventos a lo largo del año.

5.

Ofrecer un programa de donaciones en el lugar de trabajo. No importa cuánto tiempo le dé a sus empleados que salgan para trabajos de caridad, por lo menos debería ofrecer un programa de trabajo en el lugar de trabajo para que todos disfruten. Un buen programa de donaciones en el lugar de trabajo ayudará a crear entre sus empleados una conciencia de las necesidades en su comunidad. CharityNavigator.com sugiere seleccionar algunas organizaciones benéficas que sus empleados puedan respaldar para que puedan colaborar con las causas que realmente les hablan. Para una mayor participación, ofrezca igualar las contribuciones hasta una cierta cantidad.