Maneras de proteger las computadoras

Sus computadoras pueden ser los artículos más valiosos en sus instalaciones comerciales. Además de ser costosos de reemplazar físicamente, las computadoras contienen datos valiosos y confidenciales. Proteger sus computadoras requiere proteger su hardware contra daños o robo, proteger los sistemas informáticos contra el malware y proteger los datos valiosos para que no sean accedidos por personal no autorizado o robados por personal descontento. Los dispositivos de seguridad física, el software de seguridad y los procedimientos de protección de datos deben formar parte de su plan general de seguridad informática. (Ver referencias 1)

Cortafuegos

Si utiliza un enrutador inalámbrico, es probable que esté detrás de un firewall de hardware, pero también es conveniente activar su firewall de Windows también. Para activar el firewall de Windows, haga clic en el botón "Inicio" de Windows, seleccione "Panel de control", elija "Sistema y seguridad" y seleccione "Verificar el estado del firewall". Si el Firewall de Windows está actualmente desactivado, actívelo.

Instalar software antivirus

Es imperativo que cada computadora de su empresa tenga instalado un software de seguridad para protegerlo de códigos maliciosos, ya sea que lo compre a un distribuidor autorizado (necesitará una licencia comercial) o use un paquete antivirus gratuito con licencia para pequeñas empresas como Microsoft Esenciales de seguridad. Microsoft Security Essentials tiene licencia para pequeñas empresas con hasta 10 computadoras. Para obtenerlo, vaya a la página de descarga de Microsoft Security Essentials (ver Recursos), haga clic en el enlace "Descargar" y siga las instrucciones en pantalla. También es posible que desee instalar utilidades antimalware adicionales como Ad-Aware by Lavasoft o Spybot: Search & Destroy.

Actualizaciones

Windows y todos los demás programas de su sistema informático deben actualizarse periódicamente para corregir errores y eliminar fallas de seguridad. Puede asegurarse de que las actualizaciones automáticas de Windows estén programadas haciendo clic en el botón "Inicio" de Windows, seleccionando "Panel de control", seleccionando "Sistema y seguridad" y haciendo clic en "Actualizar Windows". Haga clic en "Cambiar configuración" a la izquierda y configure las actualizaciones para que se realicen con regularidad.

Copias de seguridad

Haga una copia de seguridad de sus datos con regularidad, ya sea manualmente o utilizando un sistema de copia de seguridad automatizado. Las copias de seguridad se pueden copiar en un disco duro externo o puede hacer una copia de seguridad de los datos en un área de almacenamiento basado en la web utilizando un servicio en línea.

Daño físico

Use una fuente de alimentación ininterrumpida para que los apagones, apagones y picos en el suministro de electricidad no dañen sus sistemas informáticos ni causen la pérdida de datos. Instruya al personal para que no coloque líquidos, imanes o artículos calientes sobre o cerca de las computadoras. Asegúrese de que sus empleados de custodia también comprendan estas garantías.

Eliminación segura

Al desechar una computadora, unidades o medios extraíbles viejos, asegúrese de que todos los datos hayan sido destruidos. Eliminar archivos no es suficiente. Puede utilizar una utilidad especial de borrado de disco o destruir físicamente el disco. Los discos duros pueden destruirse perforándolos en varios lugares; Los discos ópticos pueden ser triturados; Las unidades flash se pueden aplastar o romper.

Robo de datos

El robo de información confidencial, como la información financiera, los datos personales de sus clientes o los productos en desarrollo, puede ser un desastre para una pequeña empresa. Proteja su información protegiendo con contraseña todas sus computadoras y archivos importantes. Siempre cambie las contraseñas predeterminadas y no le dé su contraseña a nadie. Asegure su red Wi-Fi para que los datos no puedan ser interceptados. Asegúrese de que cualquier mensaje de correo electrónico que contenga información confidencial solo vaya a los destinatarios previstos. Considere desactivar o bloquear las unidades de CD y los puertos USB, ya sea con una utilidad de software o un bloqueo de hardware.

Robo de hardware

Las computadoras de escritorio son un objetivo tentador para los intrusos o miembros del personal descontentos. Además de robar una computadora completa, los ladrones también pueden llevar objetos más pequeños: ratones, teclados u otros periféricos. El hardware puede ser robado desde el interior de la carcasa del ordenador: la memoria RAM es pequeña, fácil de ocultar y se puede vender por mucho dinero. Los dispositivos de seguridad como los soportes de bloqueo o los estuches de torres con cerradura pueden ayudar a prevenir el robo de computadoras. Si sus empleados necesitan llevar sus computadoras portátiles fuera del sitio, tenga un sistema de inventario para que sepa exactamente quién tiene qué en cualquier momento. El marcado de propiedades, las etiquetas que se pueden bloquear y el software como Theftguard o Lojackforlaptops pueden ayudar a recuperar computadoras perdidas o robadas. Las cajas y el embalaje no deben dejarse afuera para anunciar la presencia de nuevos equipos.