Acuerdo de Asociación de Proveedores

Genere un retorno positivo para su negocio y un proveedor cuidadosamente seleccionado presentando y promocionando sus productos a cambio de derechos de distribución exclusivos o una tarifa monetaria. La creación de una relación legal exitosa comienza mediante la negociación de un acuerdo de asociación formal y de mutuo acuerdo.

Importancia y Objetivos

La premisa subyacente de un acuerdo de asociación de proveedores es que al unir fuerzas, ambas empresas pueden aumentar la rentabilidad. Aunque ambas empresas están trabajando para alcanzar un objetivo similar, una asociación de proveedores vincula a su empresa y al proveedor sin requerir una fusión. Por esta razón, un acuerdo de asociación de proveedores es importante para mantener la estructura legal de cada negocio, así como también para describir roles, deberes y responsabilidades dentro de los términos y condiciones del acuerdo.

Términos y condiciones de la asociación

La lluvia de ideas y una serie de negociaciones preceden al borrador final del acuerdo. Si bien el objetivo subyacente suele ser la rentabilidad, cada empresa también tiene sus propios objetivos específicos. Un acuerdo bien escrito logra una situación de beneficio mutuo al reconocer objetivos compartidos e individuales. También incluye términos de pago acordados, expectativas de ventas y condiciones, tales como si su negocio es el distribuidor exclusivo y si el proveedor financiará parcialmente o asumirá actividades o eventos promocionales. También se incluyen métodos acordados para tomar decisiones conjuntas, resolver conflictos potenciales y usar métricas de referencia para medir el estado de la relación.

Consideraciones legales

Una cláusula que establece que la asociación existe solo dentro de los términos y condiciones del acuerdo es fundamental para proteger la estructura legal de ambas empresas. Además de incluir una cláusula que define completamente la relación, la redacción adicional debe indicar que cada socio es responsable de administrar y pagar a sus propios empleados, los gastos operativos y los impuestos sobre la renta. Una cláusula separada aborda la duración de la asociación, incluido un período definido y no renovable o la opción de renegociar y renovar el acuerdo de asociación.

Formato y Estructura

Un acuerdo de asociación de proveedores generalmente describe metas, objetivos, términos y condiciones utilizando un formato de contrato estándar. Un acuerdo de contrato estándar no solo agrega un grado de profesionalismo, sino que a menudo hace que el acuerdo esté menos sujeto a interpretación legal. Por ejemplo, un contrato formal generalmente utiliza un lenguaje legal claro y conciso. Artículos, números y letras separan los puntos en las secciones principales y subsecciones. Incluso con un acuerdo formal negociado, es una buena idea revisar el borrador final con un abogado antes de firmar y comprometerse con la sociedad.