Departamento de Trabajo de los EE. UU .: Guía de cumplimiento para pequeñas entidades

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos supervisa muchos programas diferentes que afectan a las pequeñas empresas. Algunos programas son obligatorios y requieren que las empresas, tanto grandes como pequeñas, cumplan con amplias regulaciones. Varios programas del Departamento de Trabajo publican "guías de cumplimiento de entidades pequeñas" para ayudar a las pequeñas empresas a cumplir con sus obligaciones reglamentarias. El Departamento también proporciona muchos otros tipos de materiales de asistencia de cumplimiento.

Departamento de Trabajo

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos es una agencia federal responsable de la supervisión del lugar de trabajo. El Departamento de Trabajo tiene programas y reglas con respecto a muchos aspectos del empleo, como salarios, beneficios, horas de trabajo, seguro de desempleo, seguridad en el lugar de trabajo, compensación laboral, negociación colectiva, planes de jubilación y discriminación. Cada programa publica información para ayudar a los lugares de trabajo con el cumplimiento. Algunas publicaciones se conocen como "guías de cumplimiento de entidades pequeñas", pero también hay otros tipos de asistencia disponibles.

Cumplimiento del plan de salud

La Administración de Seguridad de Beneficios para Empleados (EBSA) dentro del Departamento de Trabajo publica guías de cumplimiento de entidades pequeñas. Estas guías ayudan a las pequeñas empresas a cumplir con varias leyes federales, incluida la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación (ERISA), la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA), la Ley de Paridad de la Salud Mental (MHPA), la Salud de los Recién Nacidos y las Madres Ley de protección (Ley de recién nacidos), y Ley de derechos de salud y cáncer de la mujer (WHCRA).

Planes de jubilacion

EBSA, junto con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU., También publica varias guías de cumplimiento de entidades pequeñas para ayudar a las pequeñas empresas a administrar los planes de jubilación de sus empleados. Por ejemplo, EBSA ofrece orientación sobre la administración de planes 401 (k) y planes de jubilación Simple IRA. Las empresas que elijan proporcionar este tipo de planes a sus empleados deben seguir estrictas reglas de administración y contabilidad.

Lugar de trabajo seguro

La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) dentro del Departamento de Trabajo también publica guías de cumplimiento de entidades pequeñas. Por ejemplo, OSHA tiene materiales de asistencia para ayudar a las pequeñas empresas a comprender sus requisitos para proporcionar respiradores en lugares de trabajo con polvos o gases peligrosos, incluida una guía sobre la selección adecuada, asegurar el ajuste adecuado, la capacitación de los trabajadores y las evaluaciones médicas.

Cumplimiento de otras pequeñas empresas

El Departamento de Trabajo ofrece amplia información de cumplimiento para pequeñas empresas, aunque los materiales no se conocen formalmente como guías de cumplimiento para pequeñas entidades. Las guías en línea del Departamento proporcionan antecedentes sobre las principales leyes, hojas de datos resumidos de los requisitos, materiales imprimibles para publicar en el lugar de trabajo y herramientas en línea para ayudar a las pequeñas empresas a comprender sus responsabilidades.