Funciones típicas de recursos humanos subcontratados

La contratación y capacitación de empleados puede ser fácil cuando está comenzando un negocio, pero a medida que su empresa crece, sus necesidades de recursos humanos se vuelven más especializadas y requieren más experiencia. Más allá de los problemas legales, los propietarios de negocios enfrentan una serie de decisiones que afectan su capacidad para atraer y retener trabajadores calificados. Comprender las funciones de recursos humanos comúnmente externalizadas lo ayudará a saber cuándo es el momento de buscar ayuda para administrar su fuerza laboral.

Búsquedas

Cuando está contratando puestos no especializados, podría ser suficiente para colocar sus propios anuncios publicitarios, revisar currículums, realizar entrevistas y hacer una oferta al candidato que crea que mejor ocupará el puesto. Si necesita contratar a alguien con habilidades y experiencia que no tiene, una empresa de recursos humanos está mejor equipada para encontrar a la persona adecuada para el puesto. Algunas firmas de búsqueda de ejecutivos de alto nivel se especializan en industrias y profesiones específicas, como la tecnología de la información o la atención médica, mientras que otras se especializan en habilidades, como contadores o personal administrativo. Las firmas de recursos humanos no solo lo ayudan a encontrar los mejores candidatos, sino que también le informan lo que deberá pagar para ser competitivos y pueden realizar verificaciones de antecedentes y referencias.

Conformidad

Cuantos más empleados tenga, más probabilidades tendrá de incurrir en violaciones de la legislación laboral. Muchas empresas contratan a un experto en empleo para cumplir con las leyes laborales estatales, los reglamentos federales, los requisitos del Servicio de Impuestos Internos y los mandatos de la Comisión de Empleo de Igualdad de Oportunidades. Cuando subcontrata sus problemas de cumplimiento a una firma de recursos humanos, revisa sus anuncios de demanda, descripciones de trabajos, procedimientos de reclamos, procesos de revisiones y promociones anuales y el cumplimiento del programa de beneficios, y puede ayudarlo a establecer una guía de políticas y procedimientos para su empresa.

Compensación

Las firmas de recursos humanos no solo lo mantienen al día con lo que el mercado está pagando por posiciones particulares, sino que también pueden crear un paquete de compensación completo, que incluye costos de reubicación, bonos de firma, asistencia para la venta de casas y beneficios. Un profesional de beneficios maneja seguros de salud, planes de ahorro de atención médica y programas de jubilación, y recomienda beneficios voluntarios pagados por los empleados. Algunas firmas de recursos humanos y consultores se especializan en áreas como la reubicación y los beneficios. Dependiendo de sus capacidades contables y los beneficios que ofrezca, puede externalizar su función de nómina.

Recompensas totales

Además de la compensación y los beneficios de salud y jubilación estándar, es posible que desee externalizar la creación de un programa de recompensas totales para que su empresa sea el empleador de su elección. Esto incluye beneficios tales como un programa del empleado del mes, reembolsos de estacionamiento y tránsito rápido, programas de tiempo libre pagado, salidas de empleados y fiestas en la oficina, concursos de construcción de moral, programas de bienestar y otros beneficios que los empleados disfrutan. Un programa de recompensas totales bien diseñado puede pagarse por sí mismo en reducción del desgaste, mayor productividad y la capacidad de atraer a un mejor talento.

Formación

Dependiendo del tamaño y las necesidades de su personal, puede beneficiarse de la capacitación de outsourcing para maximizar el rendimiento de los empleados. Las áreas de capacitación incluyen educación general, como redacción comercial, seguridad laboral o bienestar personal, y capacitación específica en el uso de computadoras, equipos o mejores prácticas de una disciplina en particular, como ventas, telemarketing o servicio al cliente.