El método de cancelación directa

Para cobrar los montos adeudados a los clientes, una empresa puede realizar intentos de cobro, incluida una sucesión de llamadas telefónicas y cartas de cobro. Una vez que todos los esfuerzos de recolección han fallado, la empresa debe recurrir a la cancelación de la cuenta del cliente. Las empresas que no están obligadas a cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, utilizan las cancelaciones de deudas incobrables utilizando el método directo.

Ventajas del Método de Cancelación Directa

El método de cancelación directa es simple y puede ser utilizado por personas que mantienen el conjunto de libros de una empresa pero que no cuentan con una amplia educación contable. A diferencia del método de previsión que estima las pérdidas probables utilizando diversos índices y factores, el método directo se basa en una cantidad real que puede ser más ventajosa para el propietario de una pequeña empresa.

Desventajas del Método de Cancelación Directa

Dado que el método de cancelación directa registra la pérdida solo cuando la cuenta se determina como incobrable, puede resultar en una pérdida de un período anterior que se cargue contra ingresos no relacionados en un período futuro. Esto puede resultar en la distorsión de la ganancia real de una empresa en un período determinado y no cumple con el principio de compatibilidad de GAAP, que requiere que los gastos se correspondan con sus ingresos asociados dentro del mismo período.

Grabando la venta al cliente

Suponga que Richards-Klein Inc., una empresa de impresión y encuadernación, brinda servicios a uno de sus clientes por un valor de $ 775. La entrada de diario para registrar los ingresos es la siguiente:

(DR) Cuentas por cobrar 775 (CR) Ingresos por ventas 775

Cancelando la cuenta del cliente

Después de cinco meses de esfuerzos de cobranza, Randy, el propietario de Richards-Klein Inc., decide que la cuenta del cliente nunca se cobrará. Randy hará la siguiente entrada de diario:

(DR) Cuentas por cobrar 775 (CR) Cuentas por cobrar 775

Esta entrada de diario reconoce la pérdida en la cuenta del cliente y reduce las cuentas por cobrar por el monto facturado.