Tipos de costos de inventario

El inventario se puede dividir en tres categorías: materias primas, productos semiacabados y productos terminados listos para la venta. Puede tener cualquiera de los tres o los tres, dependiendo del tipo de negocio que ejecute. La compra, el procesamiento, la tenencia y la venta del inventario implican costos operativos, y usted debe equilibrar esos costos con su precio de venta final para garantizar márgenes de beneficio saludables. Comprender los diferentes tipos de costos de inventario puede ayudarlo a comprender mejor los ingresos, gastos y flujo de efectivo de su empresa.

Costos de compra

El tipo más básico de costo de inventario es el precio de compra. Algunas empresas, como los minoristas, compran un inventario de productos terminados que está listo para su reventa tan pronto como lo reciben. Alternativamente, usted podría comprar partes componentes y ensamblarlas en nuevos productos para la venta. Aún otros compran materias primas directamente y revenden los materiales o ensamblan materiales en productos semiacabados o terminados antes de la venta.

La clave para mantener bajos los costos de compra del inventario es desarrollar asociaciones a largo plazo y mutuamente beneficiosas con proveedores confiables. Los proveedores pueden ofrecerle descuentos en precio / volumen o contratos de precios para mantener sus costos a un nivel razonable.

Costos de Procesamiento

Algunas empresas realizan trabajos en el inventario que compran antes de que esté listo para la venta. Si eres un fabricante de computadoras, por ejemplo; es probable que compre componentes, como microchips, pantallas y dispositivos de entrada, y luego ensamble varios componentes en máquinas individuales. Los procesos de ensamblaje resultan en costos de mano de obra para los trabajadores de ensamblaje, y usted pagará los gastos de los servicios públicos para esos espacios de trabajo.

Costos de distribucion

Los artículos de inventario deben enviarse varias veces antes de que se conviertan en ingresos por ventas. El inventario que compre debe ser enviado desde el proveedor a su compañía, que, aunque generalmente está cubierto por el proveedor, a veces puede ser responsabilidad del comprador. Las empresas más grandes generalmente albergarán un nuevo inventario en un almacén o centro de distribución antes de enviarlo a una tienda minorista específica u otro punto de venta. A veces, enviará el inventario directamente a los usuarios finales, especialmente si es un minorista en línea o tiene un alcance nacional o internacional. Los costos de inventario de transporte pueden incluir transporte de carga, transporte por ferrocarril o aéreo, así como entregas de vehículos livianos en áreas locales.

Costos de mantenimiento de inventario

Almacenar el inventario en su almacén o en un punto de venta incurre en costos adicionales. Mantener el inventario significa costos de mano de obra para servicios de manutención, servicios públicos adicionales y costos de alquiler / hipoteca debido a los espacios físicos requeridos. El modelo de compra de inventario justo a tiempo o JIT puede reducir los costos de mantenimiento del inventario al ordenar el inventario exactamente cuando sea necesario, evitando las copias de seguridad de almacenamiento y liberando el tiempo de los empleados para centrarse en tareas más productivas.

Pérdidas por contracción

La contracción se refiere a cualquier cosa que haga que el inventario no sea apto para la venta o devolución a un proveedor. El inventario que ya se ha pagado puede desaparecer debido al robo de empleados o consumidores. Los artículos de inventario perecederos pueden deteriorarse si no se venden a tiempo, lo que hace imposible recuperar los costos. El daño al inventario causado en sus instalaciones también puede arrojar artículos del inventario a la basura sin valor financiero. Los artículos de inventario almacenados durante demasiado tiempo pueden volverse obsoletos y perder la mayor parte de su valor en algunas industrias, como las ventas de teléfonos celulares.