Tipos de contabilidad

La contabilidad tradicional se realizó utilizando uno de los dos sistemas. Los contadores y tenedores de libros utilizaron los sistemas para calcular manualmente los libros de la compañía y presentar los estados financieros de acuerdo con las regulaciones federales. Los dos sistemas principales aún existen en la era digital de hoy, pero es mucho más fácil realizar tareas de contabilidad para su empresa en la computadora que a mano. Muchos propietarios de negocios optan por hacer su propia contabilidad o subcontratar el deber a los profesionales de la contabilidad fuera del sitio.

Sistema de entrada única

El sistema de contabilidad de una sola entrada se utiliza para empresas que tienen transacciones mínimas o sin complicaciones. Este sistema registra las ventas en efectivo y los gastos comerciales que se pagan cuando se incurren. Este sistema no se usa tradicionalmente para negocios que tienen cuentas por cobrar, cuentas por pagar o muchas transacciones de capital. Las entradas contables en este sistema no hacen coincidir las transacciones con las cuentas correspondientes, lo que puede dificultar el seguimiento de los ingresos y gastos. En esencia, el sistema de entrada única consiste en un diario de ventas en efectivo, un diario de desembolsos de efectivo y sus extractos bancarios. Una entrada se hace en el diario de ventas cuando se reciben los ingresos, y una entrada se hace en el diario de desembolso cuando se paga un gasto. Sus entradas de diario deben conciliar con las transacciones de su cuenta bancaria.

Sistema de Entrada doble

Los sistemas contables de doble entrada se utilizan para las empresas que habitualmente tienen transacciones más complejas. Las empresas que recaudan ingresos a través de cuentas por cobrar y reciben mercadería e inventario a crédito son las más adecuadas para este método. Este sistema publica transacciones individuales como un elemento de ingresos o gastos, luego crea una segunda entrada para rastrear la transacción a una cuenta correspondiente. Por ejemplo, si recibe ingresos de un cliente, los ingresos se contabilizan como ingresos y también se rastrean a la cuenta del cliente. En el caso de que sea auditado o necesite saber dónde se generaron los pagos de ingresos y gastos, tendrá un registro en papel para encontrar la información rápidamente. Este sistema utiliza débitos y créditos, que es el lenguaje del contador de aumentos y disminuciones en cada cuenta afectada por sus transacciones.

Software de contabilidad

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan el software de contabilidad para realizar un seguimiento de las actividades financieras. Los programas como Quickbooks y Sage, anteriormente Peachtree, utilizan el sistema de contabilidad de doble entrada, pero no necesariamente tendrá que estar bien versado en el método para usar el software. Estos programas son relativamente fáciles de usar y le piden que ingrese información para completar y publicar sus transacciones. Existen varias versiones del software, que van desde las capacidades básicas hasta las profesionales, y puede comprar el software en versiones de escritorio, en línea o en la nube.

Contabilidad virtual

Si toda la idea de los métodos de contabilidad de una sola entrada o de doble entrada lo pone mareado, podría beneficiarse de los servicios de contabilidad virtual. Un contador virtual elimina la necesidad de costosos cargos de CPA o de un empleado interno de contabilidad. La mayoría de los contadores virtuales aceptan electrónicamente sus facturas de ventas, recibos de gastos y libros de contabilidad de nómina. El contador publica sus transacciones en los diarios y libros de contabilidad correspondientes, y le envía una copia de sus informes por correo electrónico. Los contadores virtuales son típicamente contadores públicos o contadores graduados que tienden a tener tarifas más bajas que las firmas privadas de contador público.