Tipos de formularios de solicitud de empleo

El proceso de contratación puede ser un proceso difícil y que requiere mucho tiempo para los empleadores, grandes y pequeños. Debe reclutar candidatos, revisar cada currículum, filtrar los potenciales que no cumplen con sus requisitos y luego entrevistar a cada uno para el puesto. Un detalle importante que debe cuidar si planea contratar empleados es la preparación y recopilación de formularios que necesitará durante el proceso de solicitud.

Aplicación principal

La solicitud de empleo principal es un formulario que le permite evaluar de manera eficiente si el empleado está calificado para asistir a una entrevista. Actúa como un complemento del currículum del empleado y también proporciona información que necesitará para realizar verificaciones de antecedentes y crédito. Los elementos de una solicitud de empleo adecuada incluyen información personal sobre el candidato, incluido el número de la licencia de conducir y del Seguro Social, el historial educativo y una lista de los empleadores anteriores. Puede incluir casi cualquier pregunta que necesite saber sobre el candidato, por ejemplo, si está dispuesto y es capaz de hacer un trabajo pesado. Puede solicitar una lista de habilidades, logros y organizaciones para obtener una visión más completa de las diversas capacidades del solicitante. Ver Recursos para un formulario de solicitud de muestra.

Formulario de divulgación de información

Una divulgación de información, a veces llamada exención de solicitud, es un formulario que debe proporcionar además de la solicitud de empleo principal. Es una forma legal que le da permiso para investigar más sobre los antecedentes del candidato. Cuando realice verificaciones de crédito y antecedentes, debe proporcionar una copia de este formulario firmado para confirmar que está legalmente autorizado para acceder a esta información. Si planea requerir pruebas de drogas, también puede incluir una cláusula en este formulario de solicitud de empleo para obtener la autorización para ello.

Formulario de Retención W-4

Otra forma que algunos empleadores proporcionan durante el proceso de solicitud es el Certificado de asignación de retención del empleado (W-4). El W-4 le brinda información sobre el número de deducciones de retenciones que el solicitante desea reclamar si se contrata oficialmente para que su empresa pueda retener adecuadamente los impuestos federales y estatales del cheque regular del nuevo empleado.