Tipos de cuentas utilizadas para la contabilidad de pequeñas empresas

Si bien sus transacciones pueden no ser tan grandes, las pequeñas empresas utilizan el mismo sistema de cuentas que las grandes empresas. Al comprender los cinco tipos de cuentas y algunas cuentas comunes de cada tipo, sabrá cómo organizar los estados financieros de la compañía y dónde encontrar cuentas similares en los estados financieros de otras compañías.

Activo

Un activo es un recurso que una entidad tiene derecho a reclamar. Para la mayoría de las pequeñas empresas, los activos son principalmente de la variedad a corto plazo. Los activos a corto plazo más comunes incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventario y gastos prepagos. Los activos a corto plazo o actuales se encuentran en la primera sección del balance de la empresa y se relacionan con los activos que se espera que se conviertan en efectivo dentro del año. Una pequeña empresa normalmente también tiene algunos activos a largo plazo. Algunas de las cuentas de activos a largo plazo para pequeñas empresas más comunes involucran propiedades, planta y equipo, patentes y marcas registradas. Por lo general, no se espera que los activos a largo plazo se conviertan en efectivo dentro del año.

Responsabilidad

Los pasivos se encuentran en la segunda sección principal del balance de la compañía y representan los reclamos de otros sobre los activos de la compañía. Las pequeñas empresas pueden tener una mezcla de pasivos a corto y largo plazo. Los pasivos a corto plazo a menudo involucran reclamos a acreedores y empleados en el curso normal de los negocios, como cuentas por pagar, gastos acumulados y responsabilidad de nómina. Los activos a largo plazo a menudo incluyen notas pagaderas a los bancos para el financiamiento de equipos o saldos en líneas de crédito.

Equidad

El patrimonio, que se encuentra en la última sección importante del balance de una compañía, representa los reclamos de los propietarios sobre los activos de la compañía. Los tipos de cuentas de capital que se encuentran en el balance de una pequeña empresa difieren según el método de organización de la empresa. Cuando una pequeña empresa se funda como un propietario único, la compañía puede tener solo una cuenta de capital del propietario, mientras que una sociedad a menudo tendrá una cuenta de capital para cada propietario. Sin embargo, si se incorpora una pequeña empresa, a menudo tendrá emisiones de acciones enumeradas en la sección de capital junto con otros elementos de capital.

Ingresos

Los ingresos de una empresa representan las ventas que la empresa ha hecho a los clientes y se encuentran en la parte superior de la cuenta de resultados. Para fines de informes financieros externos, la mayoría de las empresas pequeñas tienen solo una cuenta de ingresos que agrega todas las ventas de la empresa, menos las devoluciones. Sin embargo, internamente, muchas compañías rastrean los ingresos por producto o ubicación geográfica utilizando subcuentas más específicas.

Gastos

Los gastos representan el uso de activos por parte de la empresa en la búsqueda de generar ganancias. Las cuentas de gastos se encuentran en la segunda mitad del balance de la compañía. Las cuentas de gastos específicos encontradas en cualquier pequeña empresa están relacionadas con el tipo de negocio que se está operando. Debido a que los elementos de gastos individuales pueden ser insignificantes, las compañías a menudo agregarán los costos de los informes externos a los costos de los bienes vendidos, ventas, cuentas de gastos generales y administrativos.