Tipos de registros contables

El sistema de contabilidad para su negocio consiste en varios tipos de registros. Si bien existen muchos tipos de registros financieros subyacentes, como facturas, diarios y recibos, los registros contables más importantes son tipos de estados financieros que resumen el estado financiero de una empresa. Cada tipo de registro contable detalla cierta información sobre su negocio, y cada uno se usa para un propósito diferente, pero cada tipo también está vinculado a otro registro en su conjunto de estados financieros. Aunque el software de contabilidad moderno crea estas declaraciones automáticamente en función de las transacciones que ingresa, aún es importante entender cómo se utiliza cada tipo de registro contable.

Estado de resultados

El estado de resultados enumera todas las transacciones de ingresos y gastos de su negocio. También se conoce como un estado de pérdidas y ganancias. Este tipo de registro contable se utiliza para medir la rentabilidad de su negocio. Los estados de ingresos pueden generarse para cualquier período comercial específico, y generalmente se preparan de forma diaria, mensual, trimestral o anual. El análisis de las tendencias de los estados de ingresos le permite determinar si hay períodos en los que su empresa incurre en más gastos o genere ingresos adicionales, por lo que puede planificar el déficit presupuestario o los excedentes.

Hoja de balance

El balance registra los activos y pasivos que posee su empresa. Sus activos y pasivos se dividen en categorías actuales y de largo plazo en el balance general, y se enumeran en orden de liquidez. Se espera que las cuentas corrientes se consuman o se paguen en un año, y los saldos de las cuentas a largo plazo demorarán más de un año en consumirse o pagarse. Los activos más líquidos se listan primero en el balance general, e incluyen saldos en efectivo y cuentas por cobrar. El patrimonio del propietario también se muestra en el balance. La combinación de estos elementos permite a los inversionistas y prestamistas analizar la posible posición financiera del negocio.

Estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo registra la entrada y salida de efectivo. Esto difiere de la declaración de ingresos, ya que una declaración de ingresos puede contener información sobre los ingresos obtenidos que los clientes aún no han pagado, y los gastos acumulados que su empresa aún no ha pagado. El estado de flujo de efectivo solo muestra las transacciones que realmente se han completado monetariamente para actividades de operación, inversión y financiamiento. Este registro se utiliza para determinar si su empresa ha recibido físicamente suficiente efectivo para pagar sus gastos.

Método contable

El método contable que utiliza para construir sus registros contables afecta la forma en que se presenta la información en sus estados financieros. Según el tipo de negocio que usted opere y su preferencia, puede elegir el método contable en efectivo o de acumulación. Bajo el método de efectivo, sus ingresos se registran cuando se reciben y los gastos se registran cuando se pagan. Bajo el método de acumulación, usted contabiliza los ingresos cuando se obtienen, incluso si los clientes aún no han pagado, y contabiliza los gastos cuando los incurre, incluso si paga más tarde.