Cómo escribir una breve plantilla bio

Cuando necesite una biografía profesional de su personal para su sitio web, propuestas comerciales o publicaciones como boletines informativos, necesita coherencia. En lugar de pedirle a cada miembro del personal que estructure una biografía, proporcione una plantilla que incluya una sección de habilidades, una sección de antecedentes y otras secciones con la información que necesita. Esto asegurará que obtenga toda la información que necesita en un formato que pueda usar. Considere los elementos que debe incluir en la plantilla de bio.

Sección de habilidades

Comience con una sección que le pida a su miembro del personal que describa todas las habilidades y experiencia. Déle al escritor algunas indicaciones tales como "Las cinco habilidades principales que poseo", "La única cosa en la que soy más competente" y "Las habilidades que mis empleadores anteriores han apreciado más". Al incluir estas indicaciones en la sección de habilidades, alienta a los miembros de su personal a ser exhaustivos cuando se trata de describir habilidades. Permita que los empleados escriban en primera persona para que se relajen mientras escriben sus biografías. Puedes convertirlos a la tercera persona más formal más tarde. Por ejemplo, "tengo habilidades sólidas cuando se trata de solucionar problemas de computadoras" puede llegar a ser, "Él es un experto en solucionar problemas de computadoras".

Antecedentes profesionales

En la sección de antecedentes profesionales, aliente a los miembros de su personal a proporcionar un resumen de sus experiencias laborales anteriores, incluidas las empresas para las que trabajaron y el papel que desempeñaron en cada una. Escriba una pregunta como, "¿cuáles son algunas de las posiciones más impresionantes que ha ocupado?" O "para qué compañías importantes ha trabajado". Estas preguntas en su plantilla ayudarán a los miembros del personal a comenzar con su biografía.

Misión o metas

Pídales a los miembros del personal que escriban sus objetivos profesionales y lo que esperan contribuir a su empresa. Haga esto escribiendo una oración como: "Veo mi contribución más importante a esta empresa de la siguiente manera". Luego, deje un espacio en blanco para que escriba el miembro del personal. Puede continuar proporcionando dichas indicaciones cambiando "más importante" a "segundo más importante" y "tercero más importante".

Contribución al cliente

Cierre su plantilla con una sección que le pida al empleado que le explique cómo su trabajo mejorará la experiencia de su cliente. Haga esto escribiendo una oración incompleta que diga algo como: "Aumentaré la satisfacción del cliente al ..." Solicite a todos los miembros del personal, incluso a aquellos que no tienen contacto directo con el cliente, que terminen esta oración.

Diseño

Deberías poner un título en tu plantilla. Por ejemplo, podría leerse, "Biografía profesional para miembro del personal ** ** ." Sigue esto con los encabezados de cada una de tus secciones. Debajo de cada encabezado, describe lo que quieres o escribe tus indicaciones. Cierre su plantilla con una línea para una firma. Pedir a los empleados que firmen sus biografías puede ayudarlos a tomar la tarea en serio.