Cómo llenar una factura de trabajo para un cliente

Una de las claves del éxito para cualquier empresa es el ingreso, lo que significa que los clientes le paguen a usted regularmente y a tiempo. Aunque puede sentirse completamente indefenso y a merced de su cliente con respecto al pago, en realidad hay algunas cosas bajo su control. La principal es la factura; Una factura clara y fácil de entender puede ayudar a acelerar el proceso de pago. El cliente debe poder mirar la factura y ver exactamente para qué es el cargo, la cantidad y cuándo se debe.

1.

Cree uniformidad con sus facturas para que el cliente las reconozca fácilmente cuando las reciba. La apariencia debe ser la misma para cada factura. Puede descargar una plantilla de factura gratuita de compañías como Microsoft o Google, o puede diseñar su propia plantilla. Incluya el nombre de su empresa, la dirección y la información de contacto en la parte superior de todas sus facturas.

2.

Numere las facturas para facilitar su consulta. Registre el número en algún lugar en la parte superior de la factura. Los números de facturas pueden ayudar a simplificar su sistema de contabilidad y, al mismo tiempo, permitir una identificación más sencilla en caso de que haya una pregunta sobre la factura.

3.

Escriba la fecha en que se generó la factura y la fecha en que el dinero vence en la parte superior de la página. Si proporciona regularmente servicios para el cliente, es posible que desee pagar las facturas en el orden en que se recibieron. Además, la fecha de vencimiento facilita que el cliente sepa la fecha límite para el pago.

4.

Documentar información detallada sobre los servicios que prestó. Si el cliente no entiende por qué se le está cobrando, el pago puede demorarse hasta que tenga tiempo para llamarlo o averiguarlo. Deje en claro la información para que él entienda las tareas que realizó y el tiempo que tomó realizar el trabajo. Escriba la descripción en términos sencillos para mayor claridad, en lugar de su propio sistema de codificación interno. Registre el cargo por cada tarea junto a la descripción particular.

5.

Sume los cargos y coloque un monto final adeudado en la parte inferior de la factura. Escriba los términos de la factura debajo del cargo total, como 15 días o 30 días, para indicar nuevamente cuándo se debe realizar el pago.

Cosas necesarias

• Plantilla de factura