Ideas del Grupo Asesor de Empleados

Darles a los empleados una opinión sobre los asuntos que afectan sus trabajos ayuda a aumentar la moral de los empleados y la satisfacción laboral. Los grupos asesores de empleados, o EAG, proporcionan la perspectiva de los empleados para una variedad de problemas de pequeñas empresas, incluidos nuevos programas y políticas, satisfacción del cliente y nuevos productos. Los EAG toman decisiones no vinculantes y pueden diseñarse para abordar solo temas que la administración elige o determina los propios temas. Un uso creativo de los EAG es controlar a los empleados que no respetan ciertas reglas.

Creando un grupo

Su negocio puede ser pequeño, pero tenga en cuenta que los mejores grupos de asesores de empleados son representativos de toda la organización para la comunicación a lo largo y ancho de la empresa. Incluyen representantes de todos los departamentos y grupos de empleados, incluidos empleados y gerentes y trabajadores a tiempo completo y tiempo parcial. (Para una comunicación más franca, los gerentes y los trabajadores deben provenir de diferentes departamentos). El Centro Médico de Aurora / Centennial Medical Plaza, por ejemplo, tiene un subgrupo de Grupo de Asesoría de Empleados y un Grupo de Asesoría de Turno Nocturno para la representación total de los empleados. El subgrupo de turno nocturno se reúne durante el turno de noche. Si bien muchos grupos se crean de manera informal, sin mucha instrucción aparte de que se reúna una vez al mes, por ejemplo, también puede crear un grupo formalmente con un documento que aborde temas como su propósito, cómo se eligen los miembros y cómo el comité compartirá y avanzará. es trabajo. Recuerda agradecer y reconocer a los miembros del grupo asesor.

Reuniones

La Oficina de Evaluación y Planificación del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos ofrece los siguientes consejos para que las reuniones se desarrollen sin problemas. Asegúrese de que las reuniones se celebren regularmente, en lugares convenientes y que terminen a tiempo, para respetar los otros compromisos de tiempo de los miembros. Monitorear los procesos del grupo para hacer recomendaciones. Para mantener las reuniones de manera constructiva y evitar las sesiones de quejas, la Universidad de Western Kentucky recomienda establecer una política que los miembros que plantean un problema también deben presentar al menos una idea para resolverlo.

Formación de grupo creativo

Una empresa puede encontrar una variedad de formas de desarrollar grupos asesores que aprovechen las opiniones de los empleados en beneficio de la empresa, los empleados e incluso las comunidades en las que la empresa realiza negocios. Una idea que puede inspirar a algunas pequeñas empresas son los grupos asesores organizados de Microsoft, conocidos como grupos de recursos para empleados (ERG), que ayudan a fomentar la diversidad y la inclusión en la empresa, como el ERG de Asia, el ERG negro y el ERG de los padres. Según Microsoft, los ERG se reúnen mensualmente para discutir temas de diversidad, compartir información y recursos, determinar las necesidades de capacitación y desarrollo personal, y desarrollar estrategias en línea con los esfuerzos de diversidad de la compañía, tales como organizar eventos para jóvenes negros para educarlos sobre tecnologías emergentes y carreras tecnológicas. Sus padres ERG mantiene a la compañía al tanto de los problemas que enfrentan los padres que trabajan.

Reining en

Desarrolle un grupo asesor de empleados que tiendan a burlar ciertas reglas. Por ejemplo, en la revista "CIO", el autor Michael Schrage, en su artículo "Digital Subversives", escribe que puede que no sea una buena idea que una oficina realice prohibiciones absolutas sobre qué tecnología se puede usar en la oficina. En su lugar, sugiere crear un grupo asesor de empleados que conozcan la tecnología y no siempre quieran seguir las reglas de la oficina sobre el uso de la tecnología, como la prohibición de la mensajería instantánea para comunicarse con compañeros de trabajo o contactos comerciales. Los miembros del grupo de administración y asesoría de la empresa pueden trabajar juntos para desarrollar políticas para el uso de diversos tipos de tecnología que beneficien a la empresa, sin representar un riesgo para la seguridad ni dañar su reputación. Por ejemplo, con el aporte de sus empleados expertos en tecnología, la empresa podría desarrollar una política que les permita usar la mensajería instantánea, pero solo para ciertos tipos de comunicación y solo para aquellos contactos comerciales que están registrados que dicen que está bien enviarles mensajes instantáneos. .

Medios de comunicación social

Haga que el grupo se comunique y avance su trabajo no solo a través de boletines informativos o tableros de anuncios, sino también de la tecnología, incluidas las redes sociales. El sitio web del Consejo Asesor de Empleados de la Universidad de Jacksonville, por ejemplo, incluye los documentos del grupo, como sus estatutos y actas de reuniones, así como un formulario de sugerencias y quejas para que todos los empleados de la universidad puedan usar. El Grupo de Asesoría para Empleados del Retreat Doctors 'Hospital tiene una página de Facebook para que a otros les guste y dejen comentarios.