Cómo escribir una propuesta / carta de negocios efectiva

La buena comunicación en los negocios puede hacer una gran diferencia en la forma en que se percibe. Ya sea que esté escribiendo una propuesta formal en forma de carta o simplemente una carta comercial, el uso del formato adecuado y la explicación clara y sucinta de sus ideas garantizará que su audiencia comprenda sus ideas y aumente la probabilidad de verlas de manera favorable.

Formatea la letra

Formato de la letra correctamente #. Escriba en el membrete con su nombre, dirección y otra información de contacto centrada en la parte superior. Si no tiene membrete, escriba su nombre y dirección en la esquina superior derecha de la carta. El nombre y la dirección del destinatario deben estar dos líneas abajo de su dirección y en la esquina izquierda. Coloque la fecha centrada debajo de la dirección del destinatario o en el lado derecho en la línea debajo de la dirección del destinatario. Luego ponga una línea "Re:" en el lado izquierdo debajo de la fecha. Esta línea debe contener información clara y concisa sobre el tema de la carta. Por ejemplo, si está discutiendo una propuesta, escriba algo como: "Re: Propuesta para ampliar la asociación".

Dirigirse al destinatario

Comience su carta con un saludo formal usando el título apropiado del destinatario. Los títulos adecuados incluyen el Sr., la Sra. Y el Dr. No se dirija a una mujer como Sra. O Srta. A menos que ella le haya dicho explícitamente que lo haga. El saludo debe ir seguido de dos puntos para que su saludo se vea así: "Estimado Dr. Smith:"

Proporcionar detalles de fondo

Proporcionar cualquier información de fondo en el primer párrafo. Por ejemplo, si está realizando un seguimiento de una reunión, discuta brevemente el tema de la reunión. Si está enviando una propuesta, haga un breve resumen de la propuesta en el primer párrafo. Esto puede ayudar a su audiencia a comprender propuestas complejas.

Declara tu propósito

Indique de manera clara y sucinta el objetivo de su carta y su próxima acción solicitada. Al escribir una propuesta, proporcione detalles claros que no agreguen información extraña. Una propuesta de acuerdo comercial, por ejemplo, debe dar los términos básicos de la propuesta. Solicitar un seguimiento del destinatario. Si solicita una acción específica del destinatario, como un reembolso o una extensión de una fecha límite, indíquelo en el párrafo final. Si la propuesta confiere algún beneficio potencial al destinatario, asegúrese de indicarlo. Una persona que solicita un reembolso de un negocio podría enfatizar que este reembolso la alentará a patrocinar el negocio en el futuro.

Cierra la carta

Cierre la carta agradeciendo a la persona por su consideración y animándole a que se comunique con usted si tiene alguna pregunta. La carta debe cerrarse con una recomendación, como "Sinceramente" o "Atentamente" seguida de una coma. Escriba su nombre unas pocas líneas debajo de la calificadora y firme su nombre sobre su nombre escrito.

Adjuntar documentación

Incluya cualquier documentación de respaldo en su carta. Indique estos recintos escribiendo "recintos:" en el lado izquierdo debajo de su firma. Listar los recintos incluidos después de esta palabra.

Propina

• Revise su carta para cualquier error tipográfico, errores de ortografía o errores gramaticales.

  Incorpore cualquier estadística o hecho relevante en su propuesta. Las propuestas son más fuertes y más convincentes cuando se basan en la investigación o la experiencia del mundo real.