Ejemplos de problemas contables relacionados con el costo de inventario

Los contadores pueden usar cualquiera de los tres métodos para calcular el valor del inventario y el costo para mantener a una empresa en cumplimiento con los estándares de contabilidad aceptados. Cada método puede presentar diferentes problemas para un negocio, dependiendo de cómo la compañía elija monitorear sus niveles de inventario y registros de ventas. La información de inventario inexacta causa las mayores dificultades porque le da a los contadores información financiera defectuosa para crear costos y valores.

Método de inventario primero en entrar, primero en salir

El primer método de valorar el inventario, primero en entrar, primero, o FIFO, basa su costo de los bienes vendidos en materias primas compradas al comienzo de un período contable determinado. A la inversa, este método basa el valor del inventario en el costo de las materias primas compradas más adelante en el período contable dado. De acuerdo con la Stern School of Business de la Universidad de Nueva York, el uso del método de primero en entrar, primero en salir, conduce a una valoración de inventario más cercana a los costos de reemplazo actuales. Cuando ocurre la inflación, este método genera estimaciones bajas para el costo de los bienes vendidos y un ingreso neto alto. Esto puede llevar a una mayor responsabilidad tributaria para un negocio, porque la compañía está generando más ingresos con costos reducidos.

Método de último en entrar, primero en salir

El último método de valorar el inventario, el primero en entrar, el LIFO, basa el costo de los bienes vendidos de una empresa en los materiales comprados al final de un período contable determinado. Este método valora el inventario según el valor de los materiales comprados al comienzo de un período contable determinado. El método de último en entrar, primero en salir, genera el costo más alto de los bienes vendidos y el ingreso neto más bajo de los métodos de valoración de inventario aceptables. Además, LIFO no genera una imagen clara del valor del inventario final porque el método basa sus hallazgos en un inventario más antiguo. Este stock podría estar obsoleto y tener poco valor para los consumidores. Con el tiempo, esto puede llevar a valores de inventario distorsionados a medida que el inventario más antiguo se sigue desperdiciando en los almacenes de la empresa o en las tiendas minoristas.

Inventario promedio ponderado

El método de promedio ponderado para determinar el valor de inventario utiliza el costo promedio de todos los productos vendidos durante un período contable determinado. Esta cifra determina el valor del inventario y el costo de los bienes vendidos. Pueden surgir problemas al usar este método si ocurren imprecisiones en la tabulación de los niveles de inventario al final de un período contable. Por ejemplo, si una empresa no cuenta con precisión el inventario perdido / robado, puede crear cifras de ventas falsas que pueden crear informes de ganancias engañosos. Para corregir estos problemas, puede ser necesario realizar una combinación de registros financieros e informes de ventas.

Sistemas de Inventario Perpetuo y Periódico.

Una empresa puede utilizar uno de los dos métodos de registro de inventario y cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, según lo supervisa el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera de EE. UU. El sistema de inventario perpetuo actualiza las cuentas de inventario cada vez que un cliente compra productos de la compañía. Si bien esto ayuda a una empresa a mantener registros de inventario precisos, también puede crear problemas si la empresa utiliza un sistema automatizado para administrar los niveles de inventario en tiempo real. Los errores en el software de inventario pueden hacer que tanto los contadores como los profesionales de la tecnología de la información revisen los datos para corregir registros de inventario falsos. A la inversa, el sistema de inventario periódico solo contabiliza los niveles de inventario al final de los períodos contables dados. Esto deja espacio para que ocurran errores de inventario a lo largo de los períodos contables dados porque la empresa solo verifica errores cuando finaliza el período.