Cómo escribir una carta sobre el acoso laboral

Es importante saber cómo abordar adecuadamente el acoso laboral. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) de los EE. UU. Hace cumplir las leyes que prohíben la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo. El Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, la Ley de Igualdad Salarial de 1963 y la Ley de Salarios Lilly Ledbetter de 2009 son ejemplos de leyes federales que abordan las prácticas laborales desleales y la discriminación basada en el sexo. También existen leyes estatales de no discriminación que prohíben el acoso laboral. Las agencias de prácticas de empleo justas (FEPA) son oficinas estatales que trabajan en colaboración con la EEOC para investigar y resolver las quejas formales de los empleados. A continuación se muestran algunos pasos útiles para manejar adecuadamente un incidente de acoso en el lugar de trabajo.

Revise su manual del empleado para conocer las políticas sobre el lugar de trabajo sobre igualdad de oportunidades de empleo y las reglas contra el acoso laboral. La política de su empresa debe describir los pasos para denunciar las acusaciones de prácticas laborales desleales y la mala conducta en el lugar de trabajo en relación con el acoso.

Comuníquese con su departamento de recursos humanos para obtener información sobre las políticas en el lugar de trabajo si su manual no contiene pautas para denunciar el acoso en el lugar de trabajo. Informe a su supervisor o gerente inmediato si su empleador no tiene un departamento de recursos humanos dedicado. Hable con el propietario de la empresa si no puede hablar con un supervisor o gerente, o si se siente incómodo al hablar con su gerente.

Indique su nombre, cargo, duración del empleo, departamento y cualquier otra información pertinente a su estado laboral. Incluya el nombre de su supervisor o gerente, así como su horario de trabajo o turno.

Determine si usted fue una víctima real de una conducta de acoso, o si fue un testigo de la conducta. Haga una lista de los nombres, cargos, títulos y lugares de trabajo de los empleados que fueron víctimas de comportamiento y que participaron en el comportamiento de acoso.

Vuelva a contar cada instancia como ocurrió, incluso si se usó un lenguaje ofensivo o profano. El miembro del personal de recursos humanos o el gerente de la empresa a quien se dirige la carta debe saber exactamente qué sucedió, incluidas las declaraciones precisas, las acciones y el comportamiento.

Enumere las fechas y los casos específicos que cree que constituyen acoso laboral, incluidos todos los detalles que pueda recordar. Para cada caso de acoso en el lugar de trabajo, indique la fecha, la hora, los testigos presentes y la conducta a la que fue sometido o atestiguado.

Incluir hechos, no suposiciones o conclusiones. Abstenerse de hacer acusaciones de comportamiento ilegal o ilegal: deje las conclusiones legales a las personas calificadas para brindar asesoramiento legal.

Refine su borrador de carta y determine a quién debe dirigirse. Si está presentando una queja oficial, cree un párrafo introductorio que indique que su carta constituye un aviso de una queja formal. Incluya destinatarios adicionales si el departamento de recursos humanos de su empresa se encuentra en otra ubicación o si el gerente a quien está escribiendo trabaja en otra oficina.

Proporcione copias de su carta a otras partes solo cuando sea necesario. Una vez que presente su queja por escrito, es posible que el contenido de su carta no sea confidencial. Un miembro del personal de recursos humanos o el gerente de la empresa investigará sus denuncias y, al hacerlo, se deben divulgar los detalles sobre el acoso en el lugar de trabajo.

Haga suficientes copias de su carta para enviar a destinatarios adicionales y coloque su firma original en cada copia. Conserve una copia de la carta para sus archivos personales.