Cómo escribir una nota de código de vestimenta

Las empresas instituyen los códigos de vestimenta por varios motivos, entre ellos un mayor profesionalismo y para minimizar las distracciones. El memorándum de la oficina que presenta un código de vestimenta nuevo o diferente debe ser claro sobre cómo los empleadores esperan que los empleados se vistan, manteniendo una actitud educada y positiva. Los supervisores o el personal de recursos humanos deben escribir el memo usando el formato de memo adecuado y las técnicas de mensaje informativo.

Política de configuración

La mayoría de las empresas explican la política de vestimenta en los manuales para empleados u otros tipos de nuevos empleados y material de orientación. Los memos con información sobre el código de vestimenta pueden recordar a los empleados que se adhieran a la política del código de vestimenta. Cualquier nota que modifique o cree un código de vestimenta probablemente irá seguida de un cambio de política oficial anotado en el manual del empleado o el código de conducta oficial de la compañía.

Formato Memo

Los memos son más cortos y más informales que la carta comercial promedio. Por lo general, son una página o no más de aproximadamente 250 palabras. La mayoría de los memos omiten saludos, cierres y guiones de párrafos. Las notas incluyen líneas de asunto que indican lo que se refiere a la nota, como "Nuevo código de vestimenta" o "Cambio en el código de vestimenta". La nota también puede incluir la fecha y la hora de envío debajo o debajo de la línea de asunto. La mayoría de las notas incluyen las iniciales del escritor, u ocasionalmente una firma, en la parte inferior de la página.

Elaborando Mensajes Informativos

El objetivo principal de escribir una nota de código de vestimenta es informar brevemente al personal de una nueva política de código de vestimenta o cambios al código de vestimenta actual. Los escritores de memo de código de vestimenta deben usar la composición de mensajes informativos estándar Los escritores deben incluir un resumen de los puntos clave en el primer párrafo, los detalles del código de vestimenta, las razones detrás de la política, cualquier posible situación de código de vestimenta negativa y una conclusión positiva y prospectiva. El escritor debe asegurarse de que el mensaje mantenga y genere buena voluntad.

Mantener buena voluntad

La buena voluntad en los mensajes es un esfuerzo importante que demuestra cuidado y aprecio por los empleados. La buena voluntad es especialmente importante en los memos informativos que pueden parecer negativos para algunos empleados. Los empleados que no les gustan los códigos de vestimenta o que no quieren cumplir con el código de vestimenta pueden apreciar los beneficios de la política que se indica después de cada instancia de las nuevas regulaciones. Los empleados tienden a recibir mejor la información sobre los nuevos códigos cuando comprenden las razones detrás de los cambios en las políticas.