Ley Federal de Normas de Trabajo Justo: Horas trabajadas para la capacitación

La Ley de normas laborales justas regula los asuntos del lugar de trabajo, como los salarios, las horas trabajadas y si la capacitación de los empleados debe contarse como horas trabajadas para obtener una compensación. El tiempo comprensible (tiempo que debe pagarse) puede no ser un factor importante para los trabajadores exentos asalariados que reciben su salario, independientemente de la cantidad de horas que trabajen. Sin embargo, es probable que los trabajadores no exentos a quienes se les paga según el número de horas que dedican se vean afectados por las reglas de la FLSA sobre la capacitación que se consideran las horas trabajadas.

Criterios

Los empleadores deben incluir la capacitación de los empleados en las horas trabajadas, siempre que la capacitación cumpla con cuatro criterios. Para ser compensable, la capacitación debe realizarse durante las horas normales de trabajo del empleado; entrenamiento obligatorio que el empleado debe completar como condición de empleo; relacionado con el trabajo del empleado; y aquello que libera al empleado de las tareas normales de trabajo mientras participa en la capacitación.

Programar

Los empleados deben recibir un pago por el tiempo para participar en la capacitación cuando se lleva a cabo durante las horas de trabajo. La capacitación en el trabajo, la orientación para nuevos empleados y la capacitación en liderazgo brindada por el personal de recursos humanos se llevan a cabo durante las horas de trabajo porque son una cuestión de rutina. Por ejemplo, la orientación para nuevos empleados es un componente del proceso de incorporación y, por lo tanto, se lleva a cabo durante las horas de trabajo. Además, la capacitación de programación durante las horas normales de trabajo se adapta a los horarios de los empleados, lo que aumenta la asistencia. Además, debido a que esta capacitación es particularmente relevante para las obligaciones laborales o el estado laboral de un empleado, se ofrece durante las horas normales de trabajo del empleado.

Obligatorio

Los empleados están obligados a asistir a la formación obligatoria; el hecho de no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria o calificaciones de desempeño deficientes para la no participación. La capacitación obligatoria puede incluir capacitación de supervisión y administración sobre prácticas de empleo justas, prevención del acoso sexual u orientación para políticas y procedimientos en el lugar de trabajo. Incluso si se recomienda enfáticamente la capacitación (por ejemplo, capacitación en comunicación y liderazgo para supervisores) y no se describe expresamente como obligatorio, aún es tiempo compensable.

Relacionado con el trabajo

La capacitación realizada en el lugar relacionada con los procesos de trabajo, las reglas de organización o las directrices está relacionada con el trabajo. Además, la capacitación en habilidades laborales específicas o la capacitación de supervisión en temas como la realización de evaluaciones de desempeño no solo están relacionadas con el trabajo, sino que también son necesarias para que los empleados cumplan con sus responsabilidades. La capacitación remunerada debe estar relacionada con el trabajo o proporcionar habilidades que el empleado pueda usar para mejorar su desempeño laboral.

Trabajo concurrente

La capacitación en el lugar a menudo se lleva a cabo en un lugar separado de la oficina con breves descansos para que los asistentes revisen el correo de voz, el correo electrónico y el chat brevemente sobre problemas de trabajo regulares. Por lo tanto, técnicamente cumple con el requisito de que los participantes en la capacitación no estén realizando las tareas habituales de trabajo. Los seminarios web y la capacitación en línea que no son interactivos se deben ver caso por caso, ya que podrían permitirle al participante realizar múltiples tareas al dividir la atención entre la capacitación y sus tareas habituales. Para que la capacitación se incluya en las horas trabajadas, la atención del empleado debe dirigirse hacia la capacitación y no a las tareas laborales.