Cómo escribir una lista de verificación de liquidación de la empresa

Cuando una pequeña empresa falla, los propietarios sin experiencia pueden enfrentar problemas más allá de la pérdida de la empresa si no cierran la empresa de manera adecuada. La forma en que liquide sus activos y cancele sus obligaciones determinará si se abre a futuros problemas legales. Enumere sus activos intangibles y duros, los costos de transporte y sus responsabilidades legales para crear una estrategia de salida efectiva.

Liquidación de la empresa

Cerrar un negocio requiere detener las actividades comerciales, vender activos, negociar el fin de los contratos y otras obligaciones y posiblemente solicitar la protección de la quiebra de los tribunales. En algunos casos, puede cerrar su empresa sin ir a la quiebra, utilizando el inventario de la empresa, el equipo, los bienes raíces, la propiedad intelectual y el efectivo para pagar cualquier deuda. En otros casos, deberá declararse en bancarrota para determinar cuánto pagan los acreedores si no tiene suficiente dinero para cumplir con todas sus obligaciones. El término liquidación se refiere a la disposición de los activos de una empresa que no puede pagar sus deudas. Esto es diferente de simplemente cerrar una empresa que podría cumplir con sus deudas. Una vez que se liquide una empresa, deberá abordar la disolución de la entidad comercial, que podría ser una sociedad o corporación.

Las obligaciones

La primera parte de una lista de liquidación debe incluir sus obligaciones. Esto incluye cuentas por pagar, contratos, arrendamientos, impuestos y otros acuerdos que haya firmado. Revise todos sus contratos para determinar sus obligaciones en caso de incumplimiento. Por ejemplo, algunos contratos especifican dónde y cómo se manejarán las disputas. Otros especifican que una tasa de descuento será revocada si usted no completa el contrato, requiriéndole que pague el monto total por cualquier producto o servicio que ya haya recibido. Revise los contratos de mano de obra, servicios, arrendamiento y alquiler para determinar sus obligaciones. La finalización anticipada de algunos contratos es legal en algunos casos si no daña a la otra parte; Consulte con un abogado de contrato para revisar cada contrato. Si tiene vencidos los pagos de impuestos trimestrales o anuales, averigüe si puede o no ser responsable personalmente por la falta de pago, incluso si son deudas de la empresa. Consulte el sitio web del Servicio de Impuestos Internos o con un abogado de bancarrota para determinar si necesita presentar un Formulario 996.

Bienes

Los activos físicos que puedes vender son conocidos como activos duros. Estos incluyen equipos y suministros de oficina, edificios, inventario, materiales, computadoras, direcciones de sitios web, vehículos, inversiones, cuentas por cobrar y efectivo. Haga una lista de estos para comenzar a valorar sus activos totales, que incluyen activos intangibles, para ayudar a determinar si puede liquidar o no y cumplir con sus obligaciones legales, o qué tan lejos está en el agujero. Además de sus activos duros, puede tener una variedad de activos intangibles que puede vender. Estos incluyen el nombre de su empresa, logotipo y buena voluntad, recetas, marcas registradas, patentes, propiedad intelectual y regalías. Un agente de negocios podrá ayudarlo a valorar los activos intangibles, ponerles un precio de venta rápida y encontrar compradores.

Costos posteriores al cierre

Una vez que cierre, puede continuar generando gastos, aunque no esté haciendo negocios. Por ejemplo, si usted es propietario o alquila un edificio, podría ser responsable de los impuestos de seguridad, seguros, servicios públicos, mantenimiento y propiedad. Si tiene activos duros que no puede vender rápidamente, es posible que deba pagar por el almacenamiento.

Comunicaciones

Como parte de su liquidación, cree un plan para contactar e informar a sus empleados, proveedores, proveedores, medios de comunicación, agencias gubernamentales y otras partes que deberán saber que ya no está en el negocio. Trabaje con un abogado en el momento de estos anuncios; mientras que informar a las personas con las que trabaja acerca de su cierre puede parecer una cortesía común, hacerlo demasiado pronto puede llevar a juicios o medidas cautelares antes de que pueda finalizar su liquidación.