Cómo escribir un informe financiero de negocios

Las empresas reportan su salud financiera por el bien de los inversionistas y acreedores. Debido a que las empresas informan a las partes interesadas externas, deben preparar sus informes de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados de los Estados Unidos. La preparación de informes financieros de negocios de acuerdo con los PCGA permite a los inversionistas y acreedores comparar la salud de diferentes compañías comparando los estados financieros.

Estado de resultados

El primer estado financiero que una empresa prepara para su informe es el estado de resultados. Los estados de resultados comienzan con los ingresos de operaciones y deducen los gastos de acuerdo con su clasificación. Por ejemplo, un minorista incluiría un gasto por el costo de los bienes vendidos bajo ventas netas y subtotal la diferencia como ventas brutas. Después de deducir todos los gastos operativos, el estado de resultados cuenta los gastos e ingresos no operativos, como los pagos de intereses, para llegar a los ingresos netos antes de impuestos. Los gastos fiscales se enumeran por separado para reducir los ingresos a los ingresos netos después de impuestos, lo que a veces se denomina el resultado final.

Declaración de ganancias retenidas

Las ganancias retenidas son las ganancias a las que una compañía se aferra de un período a otro, que puede usar para pagar dividendos o cubrir deudas o proyectos financieros. El estado de ganancias retenidas conecta el estado de resultados con el balance al contabilizar el impacto de los ingresos netos y los dividendos. Comience con el saldo de las utilidades retenidas al inicio del período, agregue el ingreso neto del estado de resultados y reste los dividendos en efectivo pagados para llegar al saldo final de las utilidades retenidas.

Hoja de balance

El balance general enumera los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Enumere los activos a la izquierda y los pasivos y el capital contable a la derecha. Ambos lados de la hoja de balance deben equilibrar. Los balances ordenan cuentas en función de si la cuenta está vigente, lo que significa que afectará al negocio dentro de un año o a largo plazo. Por ejemplo, el efectivo y las cuentas por cobrar son activos corrientes, ya que están disponibles para su uso dentro de un año, mientras que el equipo y los bienes raíces son activos a largo plazo, ya que están destinados a beneficiar a la compañía por más de un año.

Estado de flujos de efectivo

Incluso los negocios rentables a veces cierran sus puertas porque no tienen efectivo disponible para pagar sus cuentas o comprar inventario adicional. El estado de resultados incluye ingresos y gastos no monetarios, como cuentas no cobradas y depreciación, que afectan la capacidad financiera del negocio. Prepare el estado de flujos de efectivo informando las transacciones de efectivo reales clasificadas por tipo de actividad. Los flujos de efectivo resultan de operaciones, inversiones y financiamiento, en ese orden. En la parte inferior, incluya el cambio total en la posición de efectivo, junto con el saldo inicial y final de la cuenta de efectivo.