Reglas de contabilidad GAAP para expender muestras

Proporcionar muestras a los clientes es una herramienta de promoción importante para muchas empresas, y a menudo se utilizan para fomentar una compra inmediata o futura. La forma en que se ofrece la muestra y la contribución a su balance final ayuda a determinar cómo contabiliza sus gastos de compra o fabricación según los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. Algunas muestras son un gasto de mercadotecnia igual que los volantes promocionales o anuncios publicitarios, mientras que otras están vinculadas al costo de ventas y deben ser gastadas a medida que se venden los productos.

Gastos bajo GAAP

Cuando se percata de los ingresos por la venta de un bien, los gastos relacionados con la adquisición de sus dólares deben reconocerse en el mismo período de acuerdo con los PCGA. Represente los artículos que contribuyen a un cálculo de costo de bienes vendidos, como materias primas y gastos directos de mano de obra. Su negocio puede producir 1, 000 widgets en enero, pero solo vender 500 en enero y 500 en febrero. Todos los gastos incurridos en enero por piezas y mano de obra no se reconocen en enero, solo la mitad. El costo de producir los 500 widgets restantes se difiere hasta febrero cuando se venden los productos. Ciertos otros gastos, tales como promociones corporativas, salarios administrativos, alquiler o servicios públicos, se reconocen de inmediato. Si un gasto no puede estar directamente relacionado con la venta de un artículo, también es un gasto inmediato y se reconoce tan pronto como se produce la compra.

Las muestras como gastos de marketing

En algunas industrias, como la belleza y el cuidado de la piel, las muestras son versiones en miniatura de los productos que se ofrecen de forma gratuita para presentar a los clientes nuevos productos. Otros tipos de muestras no son prácticos individualmente, pero guían las decisiones de compra futuras: imagine las pequeñas cuñas de pisos de madera, trozos de pintura y cuadrados de alfombra en las tiendas de mejoras para el hogar. Cuando una muestra se ofrece universalmente y no está vinculada a la venta inmediata de un producto en particular, se puede gastar en la compra. Los ejemplos incluyen muestras proporcionadas por correo, a todos los clientes en una tienda o a todos los consumidores que compran cualquier producto en un día en particular.

Ejemplo:

Para realizar un registro contable de muestras gratuitas, cargue la cuenta "Gastos de las muestras" y acredite "Efectivo" por el precio de compra de las muestras.

Regalos gratis con compras y artículos de bonificación

A veces, las muestras llegan a los consumidores como artículos de bonificación con una compra específica. Los aspectos técnicos de muchas de estas promociones significan que los gastos deben diferirse hasta que se reconozcan los ingresos. De acuerdo con el registro contable de los principios de muestras gratuitas, una muestra de regalo o bonificación ofrecida con la compra se reconoce con los ingresos de la venta inicial. Las muestras son tratadas como expensing inventario. Cuando un consumidor compra el artículo original, su precio de compra se gasta junto con el costo de la muestra. Los ejemplos comunes son cuando un mostrador de maquillaje proporciona una muestra adicional de una crema de belleza solo cuando compra una crema de belleza específica o una bolsa de maquillaje de marca con la compra de una base específica.

Ejemplo:

Cuando se compran las muestras, acredite en la cuenta de "Efectivo" el precio de compra y cree una cuenta de activo para "Gastos pagados por anticipado - Muestras" con un débito igual al costo de las muestras. A medida que se proporcionan las muestras, aplique un crédito a la cuenta de activo "Gastos pagados por anticipado - Muestras" y cargue la cuenta de "Gastos de muestra". Los gastos de la muestra también se pueden atribuir a una cuenta de gastos de promoción o mercadotecnia según sus preferencias de contabilidad.

Cuando las buenas muestras van mal

Las muestras adjuntas a productos específicos y tratadas como un gasto diferido, pueden eliminarse de los libros de su compañía eventualmente, incluso si no se distribuyeron a los clientes. Por ejemplo, si su tienda proporcionó una muestra gratuita de una almohada nueva con la compra de un colchón específico, que luego se retirará del mercado, puede cancelar el gasto de la compra de la almohada cuando el colchón se retire del inventario. De manera similar, si sus muestras de un producto consumible caducan o deben desecharse, reconozca el gasto cuando las muestras se eliminan del inventario.

Ejemplo :

Cuando las muestras ya no sean útiles, acredite la cuenta de "Gastos pagados por anticipado - Muestras" y cargue a la cuenta de gastos de su compañía los artículos deteriorados u obsoletos, según el motivo de la eliminación.