Cómo escribir un presupuesto para un nuevo producto de marketing

Los proyectos de marketing incurren en costos en numerosas áreas, incluidos los gastos de producción, promoción y mano de obra. El presupuesto diligente es importante para mantener los costos de los proyectos de mercadotecnia bajo control y maximizar la ganancia de ganancias resultante. Hay varias formas de hacer un presupuesto para un nuevo proyecto de marketing. Una forma confiable es dividir el proyecto en categorías de gastos, identificar todos los gastos relacionados con cada categoría y combinar los resultados en un informe completo.

Gastos de producción

Calcule sus costos de producción para anuncios y material de ventas, basándose en las cotizaciones de posibles proveedores. Los costos de producción pueden incluir equipo de película y equipo de edición de postproducción, costos de viaje para los equipos de producción y compensación para los actores. Si está produciendo su propia garantía de marketing, como pancartas o folletos de ventas, agregue el costo esperado de papel, tinta, maquinaria y herramientas.

Gastos de promoción

Las promociones generalmente reducen o eliminan los ingresos por una cantidad determinada de producto, creando un tipo de costo de oportunidad en lugar de un gasto directo. Sin embargo, todavía es importante presupuestar el "costo" de la pérdida de ingresos resultante de descuentos, ventas, muestras gratuitas y otras promociones.

Calcule sus gastos relacionados con la promoción según el alcance de su proyecto y la tasa de canje esperada. Por ejemplo, si sus planes incluyen la distribución de 10, 000 cupones para descuentos del 20 por ciento y espera que se canjee alrededor del 40 por ciento de los cupones, el presupuesto para el costo de perder el 20 por ciento de los ingresos esperados es de 4, 000 unidades.

Trabajo y Contratistas

Incluya el costo del tiempo y los honorarios de los empleados para contratistas especializados para obtener una descripción más completa del presupuesto. Para una estimación aproximada de mano de obra, encuentre un promedio de la remuneración por hora o diaria pagada a los empleados en el proyecto, luego multiplique esa cifra por la cantidad de horas de trabajo esperadas en el proyecto. Para obtener una cifra más precisa, calcule las horas de trabajo y la compensación esperada para cada empleado individual en el proyecto.

Los gastos para los contratistas pueden variar, dependiendo del tamaño de su equipo de marketing y el alcance del proyecto. Puede encontrarse contratando a productores de video, artistas, distribuidores de correo directo, consultores de relaciones públicas y muchos más. Use las cifras exactas de las cotizaciones de los contratistas para presupuestar estos gastos.

Presupuesto de relleno

Determine una cantidad de fondos adicionales para asignar al proyecto por encima de sus estimaciones de gastos específicos, en función de un porcentaje elegido del total. Por ejemplo, podría considerar agregar un 5 por ciento al presupuesto para cubrir gastos inesperados. Dejar un poco de relleno en un presupuesto puede reducir la tensión y mantener la rentabilidad en caso de una necesidad de emergencia o un gasto mayor al esperado. Para garantizar la transparencia y confiabilidad en el presupuesto, enumere su relleno adicional en su propia categoría en lugar de simplemente aumentar todas sus estimaciones de gastos individuales.

Presupuesto final

Con sus estimaciones de gastos categorizados a mano, cree un presupuesto detallado desglosando los gastos en tantas categorías como desee, mostrando los subtotales y un total general de todos los costos esperados. Si necesita realizar ajustes en su presupuesto, este tipo de informe le permite analizar cada categoría de gasto y línea de pedido por sí mismo para realizar ajustes precisos en cada área específica. Un informe detallado también puede proporcionar mayor claridad cuando se mira hacia atrás para comparar los gastos reales con las proyecciones presupuestarias.