Cómo trabajar un estado de resultados al revés para obtener el gasto por depreciación

Una de las facetas más interesantes del Código Tributario de los Estados Unidos es la provisión para la depreciación. El gasto por depreciación es un costo teórico del uso de un activo de la compañía que tiene una vida útil superior a un año. Esto incluiría la mayoría de los equipos de oficina, muebles y vehículos. También incluye alfombras, revestimientos de paredes y cualquier otro elemento clasificado como una mejora de capital. Se diferencia del gasto de amortización porque solo se incluyen los elementos tangibles. La amortización afecta la propiedad intangible como las patentes. Los detalles de la depreciación pueden estar al acecho en muchos lugares.

1.

Examine la parte de ganancias y pérdidas del estado financiero de la compañía. Busque en tres lugares posibles: gastos de fabricación, gastos de ventas y gastos de G&A. Dependiendo del tipo de empresa, puede haber una asignación de depreciación en cada área. Los gastos de fabricación conllevarían la depreciación del equipo necesario para producir el producto. Los gastos de ventas incluirían cosas tales como vehículos y muebles o equipo de oficina dedicado a los esfuerzos de ventas. El gasto general y administrativo incluye todo lo demás.

2.

Tome los montos de depreciación del paso anterior y súmelos. Si está tratando de calcular todos los gastos no monetarios, busque otra línea en cada área etiquetada como "gasto de amortización" y agregue esos totales a la suma. Compare el total que calcula con el total reportado en la declaración de impuestos 'puede o no ser el mismo. Las empresas pueden usar diferentes métodos de cálculo de la depreciación para fines fiscales, y puede haber una depreciación especial de bonificación ofrecida en un año fiscal determinado.

3.

Utilice la parte del balance general del estado financiero para validar el gasto de depreciación de P&L. Tome la depreciación acumulada del año actual y reste la depreciación acumulada del año anterior. La diferencia entre los dos debe ser igual al gasto de depreciación del informe de ingresos y gastos.

Cosas necesarias

• Estado financiero de la empresa por dos años completos.
• Declaración de impuestos federales de la empresa para los años correspondientes.

Propina

• La depreciación es un método legal para reducir sus impuestos sobre la renta porque reduce su ingreso teórico, no su ingreso real.

Advertencia

• El abuso de la depreciación activará las alarmas en el Servicio de Impuestos Internos.