¿Cómo escribo un plan estratégico de 5 años?

Como propietario de un negocio, necesita un plan de negocios bien pensado para ayudarlo a dirigir su negocio. Sin ese plan, corre el riesgo de correr de una manera que tiene poco que ver con la generación de resultados. Puede terminar "girando sus ruedas", lo que sugiere que está ocupado pero no productivo. Un plan estratégico de cinco años describe dónde se encuentra ahora y cómo planea alcanzar sus metas en un período de cinco años. Al escribir su plan, incluya subtítulos que sean específicos a sus metas.

Resumen ejecutivo

Primero, comience con un resumen ejecutivo. Esto es clave porque el resumen ejecutivo debe resumir (o resumir) los conceptos clave explicados en las otras secciones del plan. El resumen ejecutivo generalmente se escribe después de haber completado las otras secciones, pero aparece en la parte superior de su plan estratégico. Esto le permite extraer puntos clave de las otras secciones, que incluirá en su resumen. El resumen ejecutivo le da al lector una visión general de lo que contiene el plan estratégico. Los temas tratados en el resumen ejecutivo se detallan más detalladamente en las secciones de su plan estratégico.

Declaraciones de misión y declaraciones de visión

La declaración de la misión es un resumen conciso del objetivo general de una empresa y establece lo que la empresa espera lograr. Aunque la declaración de la misión no es muy larga, tómese el tiempo para asegurarse de que indique claramente de qué se trata su empresa y por qué existe su empresa. Por ejemplo, según un artículo de enero de 2018 de Investopedia, la declaración de la misión de Apple es la siguiente: "Apple diseña Macs, las mejores computadoras personales del mundo, junto con OS X, iLife, iWork y software profesional. Apple lidera la música digital Revolución con sus iPods y la tienda en línea de iTunes. Apple ha reinventado el teléfono móvil, con su iPhone y App Store revolucionarios, y está definiendo el futuro de los dispositivos de medios y computadores móviles con iPad ".

Una declaración de visión define dónde quiere estar la compañía en el futuro. Utilizando un plan estratégico de cinco años como ejemplo, la visión define el éxito de la compañía en cinco años. Un ejemplo de una declaración de visión para la oficina de un contador podría ser: " Convertirse en el recurso de contabilidad número uno para los profesionales médicos en el área metropolitana".

Análisis FODA

SWOT es un acrónimo que significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Realice una evaluación honesta de lo que su compañía y los líderes de los equipos clave son excelentes para hacer y de lo que necesitan mejorar. Busque oportunidades en el mercado y examine cualquier amenaza que pueda impedirle alcanzar su objetivo. Un análisis FODA ayuda a identificar áreas en las que el propietario de un negocio podría tomar acciones estratégicas. Por ejemplo, el propietario de un negocio que determina que su debilidad está en las habilidades de organización, debe contratar a alguien que sea fuerte en esta área, para que niegue la debilidad.

Metas estratégicas

Las metas estratégicas miran formas específicas para lograr algo. Por ejemplo, una empresa que desea mejorar las perspectivas viables podría establecer objetivos para los embudos de anuncios en línea, las actividades de redes o los programas de referencia. Es importante revisar los objetivos y exactamente cómo cada solución potencial podría lograrlos. Si la red proporciona menos clientes potenciales que tienen índices de cierre más altos en comparación con los embudos publicitarios, los propietarios de negocios deben evaluar los datos y determinar el próximo paso hacia el éxito.

Una estrategia puede involucrar más de una acción estratégica, diferentes presupuestos y dedicación de recursos de personal. Los objetivos estratégicos a lo largo de cinco años implican una serie de objetivos y planes de acción más pequeños. Comience con la meta de cinco años y trabaje hacia atrás para establecer metas alcanzables en períodos de tiempo más cortos, como las metas de un año.

Medir el éxito

Los propietarios de negocios deben medir el éxito y deben examinar los objetivos y establecer indicadores clave de rendimiento (KPI). Al igual que los objetivos se dividen en logros y planes de acción más pequeños, los KPI deben comenzar con el resultado final y trabajar hacia atrás.

Por ejemplo, un KPI para anuncios de redes sociales podría evaluar cuánto se gasta durante un período de tiempo específico. Un KPI también considera qué tasa de apertura de anuncios en línea se compara con la tasa de conversión de ventas final. Un anuncio que se abrió pero no se convierte, sugiere que algo anda mal con el anuncio. Un anuncio que se convierte en una plataforma, pero no en otra, sugiere que la demografía está mejor orientada hacia una plataforma y no en la otra. Los propietarios de negocios deben usar los datos de KPI para ampliar sus estrategias exitosas y poner más recursos durante un período de cinco años hacia las estrategias más rentables.