Objetivos para una planificación de transición exitosa para un trabajo de administración

Cada vez que se otorga una posición de gestión a una nueva persona o la empresa crea una nueva posición de gestión, se producen cambios dentro de la organización. Incluso si la posición de gestión tiene los mismos requisitos, calificaciones y expectativas, cada persona tiene un estilo de gestión diferente que crea cambios en los trabajadores. Antes de colocar un nuevo gerente en ese trabajo, es importante crear un plan de transición por escrito para minimizar cualquier confusión durante la transición.

Sistemas

El primer objetivo importante en un plan de transición es presentar al nuevo gerente a cualquier sistema que pueda necesitar, como el cronometraje, los sistemas fiscales y los sistemas de gestión de proyectos. Además, actualice los sistemas para que el nuevo administrador pueda iniciar sesión y acceder a ellos. El plan debe garantizar que el nuevo gerente pueda usar los sistemas de manera efectiva e independiente según sea necesario en su nueva posición.

Reuniones

Los gerentes organizan reuniones con personal interno y reuniones externas con clientes y proveedores. Un objetivo importante en el plan de transición es preparar al nuevo gerente para estas reuniones. El nuevo gerente debe comprender con qué frecuencia se requieren las reuniones de personal y el propósito y los objetivos de estas reuniones. Además, debe saber qué reuniones externas y contactos necesitará para continuar.

Personal y Proyectos

Familiarizar al nuevo gerente con el personal y los proyectos actuales es otro objetivo vital del proceso de planificación de la transición. En los casos en que la empresa promueva al gerente desde dentro de la organización, es posible que ya tenga este conocimiento; sin embargo, todavía es importante revisar durante el proceso de transición. El nuevo gerente deberá conocer a sus empleados y sus responsabilidades. Además, es probable que sea responsable de realizar evaluaciones de desempeño, por lo que es útil obtener una breve evaluación del gerente anterior. Debe conocer los procedimientos para contratar, disciplinar y despedir empleados. Finalmente, el nuevo gerente también deberá conocer los proyectos actuales y futuros, las fechas límite dentro de esos proyectos y cualquier problema que deba tener en cuenta.

Otras Consideraciones

Siempre que sea posible, las empresas se beneficiarán de tener un empleado listo para ocupar el puesto de gerente. Esto eliminará gran parte de la agitación de los administradores cambiantes. Independientemente de si esto es posible, el plan de transición debe tener un cronograma específico y progresivo para que el nuevo gerente esté capacitado y preparado para asumir de manera independiente la nueva posición lo antes posible.