Cómo utilizar las tablas de período de pago

Las tablas de períodos de pago ayudan a los empleadores, y a los empleados, a saber cuándo se les pagará a los empleados, generalmente de forma semanal, quincenal o mensual. Algunos períodos de pago pueden durar tres semanas. Los distritos escolares, por ejemplo, usan dichas tablas para calcular los períodos de pago y los gastos y para informar a los empleados cuándo deben enviar hojas de asistencia. Las pequeñas empresas pueden usar una tabla de nómina para informar claramente a los empleados las fechas de inicio y finalización de los períodos de pago especificados y para hacer un seguimiento de los días en que trabajan los empleados dentro de esos períodos.

1.

Establezca un período de tiempo específico para el período de pago. Por ejemplo, si decide que el período de pago durará cuatro semanas, el período de pago puede extenderse desde el 19 de junio de 2011 hasta el 17 de julio de 2011. Eso significa que el período de pago comienza el 19 de junio e incluye todos los días laborales. hasta e incluyendo el último día del período de pago, el 17 de julio, que sería el día de "corte" para el período de pago.

2.

Haga que cada empleado llene una hoja de tiempo con los días en que trabajó durante el período de tiempo dado. Esto podría ser un calendario simple que incluya los días de trabajo durante el período de tiempo dado. La empleada completaría cada día que trabajaba o indicaría si estaba ausente. Haga que un supervisor del empleado firme la hoja de tiempo. Alternativamente, los empleados podrían "ingresar" usando una tarjeta de tiempo y un reloj de tiempo, que usted habría instalado.

3.

Establezca una fecha para que la hoja de horas se entregue a un departamento de contabilidad o nómina. Idealmente, incluso en una pequeña empresa, este día debe ser uno o dos días después del final del período de tiempo, en caso de que el empleado esté enfermo el último día del período de tiempo. Usando el ejemplo del Paso 1, si el período de pago finaliza el 17 de julio, el día en que todos los informes de nómina u hojas de tiempo se deben a nómina o contabilidad, podría ser el 19 de julio. Para darle tiempo a su empleado de contabilidad o de nómina para procesar los informes o horarios, establezca una fecha límite durante el día para entregar los informes, como el mediodía.

4.

Use símbolos de diferentes colores si se les paga a los empleados en intervalos diferentes, por ejemplo, si a algunos se les paga dos veces por semana y otros se pagan mensualmente. Utilice cuadrados amarillos, por ejemplo, para empleados por hora que reciben pagos cada dos meses y triángulos verdes para empleados asalariados que reciben un pago mensual. Alternativamente, use símbolos de diferentes colores para indicar varias cosas en el cuadro del período de pago, como un círculo negro para el final del período de pago, un triángulo verde para los días festivos y una casilla roja para representar los días de pago.

Propina

• Después del final de cada período de pago, cuando se hayan entregado las hojas de tiempo o los informes de nómina, haga que el contable o el encargado de la nómina verifique cada informe contra los días específicos del período de pago. Si hay discrepancias, pregunte al supervisor y / o al empleado para aclararlas.