Cómo utilizar Microsoft Access en el departamento de dibujo

Microsoft Access es una aplicación de base de datos que puede utilizar en un departamento de diseño para guardar la ubicación de un archivo borrador en una red local. Los departamentos de dibujo crean imágenes de diseños arquitectónicos y de ingeniería, por lo que no se puede usar Access para imprimir los archivos, pero Access puede almacenar la ubicación de los archivos almacenados para que los usuarios puedan imprimirlos. Para utilizar esta aplicación en el departamento de dibujo, configure un formulario para almacenar la ubicación de un archivo y mostrar la ubicación cuando el usuario realiza una llamada a la base de datos.

1.

Abra el software Microsoft Access y la base de datos que desea usar para el almacenamiento y los formularios de datos del departamento de redacción. Haga clic en la pestaña "Formularios" o en la cinta y haga clic en "Nuevo". Haga clic en "Formulario". Se abre un asistente de formulario.

2.

Arrastre y suelte los controles que desea usar en el formulario. Por ejemplo, si desea que el usuario almacene la ubicación del archivo y el nombre del proyecto en la base de datos de Access, arrastre y suelte dos cuadros de texto en el formulario y dos etiquetas para asignar una etiqueta a los cuadros de texto.

3.

Arrastre y suelte un botón desde los controles al formulario. Utilice este botón para que el usuario haga clic e inserte los datos en la base de datos. Haga doble clic en el botón para abrir el editor de VBA. Copie y pegue el siguiente código con sus propios datos de borrador para las variables:

sql = "INSERT INTO draft (nombre, página) VALUES ('" & Me.name.Value & "", "" & Me.page.Value & "')" db.Execute sql

El código anterior inserta el nuevo registro en la base de datos.

4.

Configurar el proceso de recuperación. Además de almacenar datos, sus usuarios también necesitan recuperar datos de la base de datos. Cree un nuevo formulario de nuevo, o puede usar el formulario actual para ver los datos también.

5.

Haga clic en la opción "Datos", "Nuevo" y luego en "Procedimiento almacenado" para crear un nuevo procedimiento que recupere los datos. Escriba el siguiente código para configurar el procedimiento:

seleccione * de borradores donde nombre =? y draft =?

Haga clic en "Guardar" y nombre el procedimiento almacenado en el cuadro de texto que aparece.

6.

Haga clic derecho en el formulario y seleccione "Propiedades". En la propiedad "DataSource", seleccione el procedimiento almacenado que creó para recuperar los datos.