Cómo utilizar un escáner de tarjetas de visita

Ya no es necesario pasar horas introduciendo manualmente pilas de tarjetas de visita en su base de datos. Un escáner de tarjetas de visita puede hacerlo por usted, transfiriendo y organizando rápidamente la información de contacto en contactos transcritos digitalmente. Con un escáner de tarjetas de visita, puede escanear una gran cantidad de tarjetas de visita utilizando un software especialmente diseñado. Todos sus contactos estarán donde más los necesite: en su computadora o dispositivo móvil.

1.

Investiga la compatibilidad de diferentes escáneres de tarjetas de visita. Algunos escáneres incluyen software propio, mientras que otros se conectan con sus aplicaciones existentes, como Microsoft Outlook o Lotus Notes.

2.

Compre un escáner de tarjetas de visita basado en las necesidades de su negocio. Si bien puede comprar un escáner de tarjetas de negocios de un minorista que vende soluciones y equipos comerciales, puede optar por la facilidad de uso de su teléfono móvil como escáner. En este caso, puede descargar una aplicación gratuita para escanear tarjetas de negocios o comprar una para su teléfono.

3.

Instale el software que viene con el escáner de negocios o descargue la aplicación de escáner de tarjetas de negocios móviles. Configure el software en función de sus necesidades. A menudo, el software tendrá un asistente que lo guiará a través del proceso de instalación y configuración. Decida quién necesitará acceso a los contactos que escanea y cómo desea acceder a ellos. Por ejemplo, es posible que desee cargar sus contactos en la nube para que cualquier persona que los necesite pueda acceder a ellos desde cualquier lugar.

4.

Lea las instrucciones que vienen con su escáner de tarjetas de visita. Si está utilizando una aplicación móvil, puede escanear tarjetas de visita fácilmente tomando una foto de ellas. Si está utilizando un escáner dedicado, puede insertar tarjetas de visita una por una en la ranura del escáner. Algunos escáneres de tarjetas de visita incluso le permitirán escanear varias tarjetas de visita.

5.

Verifique que el escáner haya transferido con precisión la información de contacto antes de deshacerse de la tarjeta de presentación. Además, asegúrese de que puede acceder a sus contactos de la forma que desee. Practique escaneando un par de tarjetas de visita y asegúrese de que todo funcione correctamente antes de transferir una gran cantidad de contactos.

Cosas necesarias

• Escáner de tarjetas de visita
• Ordenador (opcional)
• Conexión inalámbrica (opcional)
• Cartas de negocios

Propina

• Si no está seguro de si su empresa necesita o no un escáner de tarjetas de visita, pruebe una aplicación móvil gratuita antes de decidir invertir dinero en ella.