¿Con qué frecuencia se presentan las finanzas a una Junta Directiva en una membresía sin fines de lucro?

Los directores, funcionarios y miembros de la junta pueden enfrentar la responsabilidad por el mal desempeño de una organización sin fines de lucro, especialmente si se los encuentra negligentes en el desempeño de sus funciones. Prestar su nombre a una organización sin fines de lucro supone una carga para que usted esté al tanto de las actividades de la organización, incluido su estado financiero. La frecuencia con la que una junta directiva de una asociación sin fines de lucro revisa los documentos financieros depende de la organización o asociación.

Responsabilidad

Los estados y el gobierno federal tienen diferentes estándares para la conducción de las juntas sin fines de lucro, y la mayoría requiere que los directores y funcionarios estén al tanto de las operaciones financieras de la organización. Si el tesorero o el contador malversan fondos durante un período prolongado o quiebra a la asociación, no puede declarar ignorancia porque no estuvo involucrado en los asuntos de la asociación y simplemente prestó su nombre a la organización. Prestar su nombre a una organización sin fines de lucro significa darle al público o miembro una garantía de que está respaldando las actividades de los principios de la organización. Si es miembro de una junta sin fines de lucro y nunca solicita ver sus datos financieros, puede ser desagradable en su papel como miembro de la junta.

Responsabilidad

En algunos casos, los miembros de la junta pueden ser demandados por su desempeño. Es por esto que muchas organizaciones sin fines de lucro cuentan con directores y funcionarios de seguros. Este tipo de seguro cubre a los miembros de la junta en casos como que alguien se lesione en un evento de la asociación, pero no cubre el incumplimiento del deber o el incumplimiento. En algunos casos, los miembros de la junta pueden ser personalmente responsables de pagar los fondos malversados ​​o malgastados de una organización sin fines de lucro.

Supervisión

Algunas organizaciones sin fines de lucro contratan a una firma de contabilidad para manejar sus libros, supervisados ​​por el tesorero de la organización. Las organizaciones más pequeñas pueden hacer que el director ejecutivo se quede con los libros, trabajando con el tesorero. Otras organizaciones sin fines de lucro tienen un comité de finanzas que establece el presupuesto anual, revisa las finanzas trimestrales y revisa el estado financiero de la organización al final de cada año fiscal.

Informes

Dependiendo de los estatutos de su organización no lucrativa y de los mandatos de la junta, es posible que deba proporcionar informes financieros frecuentes y detallados a su junta, o informes más generales sobre el estado de la asociación cada año. Los informes financieros pueden ser tan simples como el saldo bancario de la asociación o los ingresos y gastos. Pueden ser tan detallados como una copia del libro mayor de la organización, estados de cuenta bancarios y / o presupuesto.

Frecuencia de los informes

Muchas organizaciones no lucrativas requieren presentaciones financieras trimestrales detalladas, que generalmente se dan durante el informe del tesorero de una reunión de la junta. Si la organización tiene un comité de finanzas con procedimientos de informes financieros regulares, el informe del tesorero puede ser bastante general, y consiste en la verificación por parte del comité de finanzas de que la organización es una condición fiscal sólida, junto con el patrimonio neto de la asociación, o aspectos destacados de sus operaciones fiscales.