Cómo dar acceso al calendario en Outlook

La aplicación Microsoft Outlook incluye una función llamada Acceso delegado, que le permite otorgar a otros usuarios de su organización la capacidad de acceder a sus datos de Outlook. Por ejemplo, si trabaja en una pequeña empresa y tiene asistentes que desean programar eventos para usted, puede otorgar a sus cuentas acceso a su calendario. Al usar Delegate Access, puede especificar si los usuarios pueden editar o solo ver los datos en su calendario.

1.

Abra el programa Microsoft Outlook.

2.

Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana.

3.

Haga clic en el botón "Configuración de la cuenta" y haga clic en "Acceso delegado" en el menú desplegable que aparece.

4.

Haga clic en el botón "Agregar".

5.

Haga clic en el nombre del usuario al que desea otorgar acceso, seleccione "Agregar" y haga clic en "Aceptar".

6.

Seleccione el menú desplegable "Calendario" y elija qué nivel de acceso desea otorgar al usuario seleccionado. Puede dejar que el usuario lea, modifique o cree datos en su calendario de Outlook.

7.

Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.

Cosas necesarias

• PC con Windows 7
• Microsoft Outlook 2010