¿Qué factores pueden afectar la función de planificación de la gestión?

La planificación es un componente clave de las funciones de trabajo de los gerentes. Diseñan y diseñan formas de mejorar sus empresas y departamentos. Sin embargo, los factores dentro y fuera de la empresa pueden afectar, para bien o para mal, la planificación de la gestión. La planificación a prueba de fallas no existe, pero tomar medidas para mitigar los efectos negativos de la planificación puede ayudar a garantizar el éxito del proyecto. La planificación les permite a los gerentes ajustar el entorno en el que operan sus compañías en lugar de solo reaccionar a los cambios.

Competencia

Las compañías que no saltan rápidamente a un mercado de productos o servicios prometedores pueden ser superadas por sus competidores. La planificación puede tomar un segundo plano para ingresar al mercado rentable y emergente de un nuevo producto o servicio cuando una empresa quiere vencer a sus competidores. En algunos casos, los costos más altos de completar el proyecto antes que los competidores debido a la falta de una planificación exhaustiva no tienen efectos negativos en el negocio. Los beneficios más altos que se obtienen al vencer a los competidores y los clientes más que los compensa. Sin embargo, una entrada apresurada a un nuevo mercado puede costarle dinero a la empresa a largo plazo y no hacer un uso completo de las habilidades de planificación de los gerentes.

Economía

La economía general o la salud de la industria de la compañía también pueden afectar negativamente la capacidad de planificación de un gerente. Cuando ocurren recesiones repentinas, la planificación debe detenerse, ajustarse o tomarse en una nueva dirección. Si la economía mejora significativamente, los gerentes pueden desechar los planes anteriores y comenzar otros nuevos. Los gerentes deben ser flexibles para cambiar las condiciones económicas externas, incluso cuando están planificando un proyecto de especial interés para ellos.

Gerentes

Los propios gerentes también afectan su propia función de planificación. Si no son buenos planificadores en general o no tienen la experiencia, educación o experiencia en planificación que se requiere para tener éxito, es más probable que la planificación sea deficiente. Es posible que no se comprometan completamente con el proceso de planificación, ya que puede ser complicado y llevar mucho tiempo. También pueden sacrificar sus visiones a largo plazo para resolver problemas a corto plazo. Los gerentes pueden confiar demasiado en sus departamentos de planificación para construir y organizar la visión de un proyecto. La responsabilidad de planificar aún recae en ellos. Los gerentes también pueden centrarse demasiado en las variables que pueden controlar en lugar de las variables que no pueden, como la economía.

Información

Cuando se produce la planificación, es vital contar con información precisa de los consumidores, el mercado, la economía, los competidores y otras fuentes. Los gerentes que no tienen información precisa y oportuna tienen más probabilidades de planificar de manera deficiente e inadecuada.