Qué esperar en una auditoría comercial del IRS

Obtener una carta de auditoría del Servicio de Impuestos Internos puede hacer que incluso la persona de negocios más honda sea temerosa, pero la carta le dice qué esperar de la auditoría. Le informa de las declaraciones de impuestos del año en que el IRS quiere ver y probablemente qué estados financieros o datos de nómina que el auditor desea revisar. Luego se comunica con el agente del IRS para programar una auditoría de campo en su lugar de trabajo.

Papeleo

El auditor analizará de cerca sus registros financieros a partir de su declaración de impuestos para el año en revisión. También examinará los años anteriores y siguientes para ver si su contabilidad es consistente. Más allá de eso, puede solicitar cualquier documentación de respaldo, como recibos y estados de cuenta de tarjetas de crédito, que confirme los gastos de su negocio. Tenga todos sus registros listos y organizados; el auditor puede interpretar pilas de papel descuidadas como prueba de contabilidad descuidada y seguir investigando.

Inspección

Una auditoría de campo le da al auditor la oportunidad de evaluar su operación. Recorrer su planta o tienda le permite ver el tamaño de su fuerza de trabajo y su operación física. Eso puede ser lo que necesita para aceptar sus deducciones por gastos generales del negocio. Visitarlo en la oficina de su hogar le muestra si esa habitación está realmente dedicada a los negocios o simplemente un asiento en la sala de estar. También puede querer reunirse con empleados clave para revisar los procedimientos contables o los impuestos de nómina.

Interés especial

Algunos elementos son particularmente propensos a atraer el escrutinio del auditor. Las deducciones por viajes y entretenimiento son una forma fácil de cancelar actividades de entretenimiento como gastos de negocios. Espere que el auditor revise sus registros con cuidado, así que asegúrese de que se mantengan firmes. Si tiene "propiedades enumeradas" (activos, como un automóvil o un teléfono celular que usa tiempo parcial para negocios), el auditor revisará sus deducciones cuidadosamente para ver si reclama más uso comercial del que puede justificar.

Final del juego

Después de revisar sus declaraciones y registros, el auditor a menudo celebra una conferencia de cierre para compartir sus conclusiones. Si tienes suerte, ella dice que todo se ve bien. Si no, identifica los problemas que encontró y le dice cuánto más va a pagar cuando presente una declaración con los errores corregidos. No tiene que estar de acuerdo con sus conclusiones o interpretaciones legales. Si tiene alguna duda, pida más tiempo para revisar sus hallazgos antes de decidir si aprobar la auditoría o apelarla.