Cómo dar una presentación efectiva para informes de facturación

Cada dirección del estado de la empresa debe incluir una presentación sobre la rotación de empleados. Las presentaciones de negocios por lo general las realiza un líder de recursos humanos o alguien con experiencia en recursos humanos. Sin embargo, igual de importante que el número real de empleados que abandonan la organización es una evaluación de por qué ocurre la rotación y las formas de reducir la rotación y aumentar la retención. Una presentación efectiva proporciona datos, cifras, análisis y soluciones.

1.

Reúna sus datos e información de facturación y organice los datos según el mes, el departamento o el puesto de trabajo. Cree una presentación multimedia y distribuya copias de sus hojas de cálculo y otros elementos visuales a los participantes de la reunión para que puedan seguir su presentación y sacar algo de la presentación. La información que presente durante su presentación puede ser útil para los líderes de los departamentos que desean algo tangible al que puedan referirse cuando realicen asignaciones de trabajo, así como las decisiones de personal y de empleo.

2.

Calcular facturación mensual, trimestral y anualizada. Explicar cómo la facturación anualizada puede ser sorprendente a primera vista para algunos empleadores; sin embargo, cuando observa las cifras mensuales o trimestrales, pone la tasa anualizada en perspectiva. Por ejemplo, si su organización tiene un 20 por ciento de facturación en enero, en ese momento, el volumen de negocios anualizado proyectado también es un 20 por ciento porque tiene solo las cifras de un mes. Sin embargo, si sus tasas de rotación para los primeros tres meses del año son 20 por ciento, 5 por ciento y 3 por ciento, respectivamente, su facturación anualizada se reduce al 9.33 por ciento (agregue 20, más 5, más 3 y divida por 3, lo que equivale a 9.33). Este es el resultado de tasas de rotación significativamente más bajas en el segundo y tercer mes del trimestre, que afectan la tasa de rotación anual. Esta tasa de rotación trimestral es mucho más fácil de digerir que una tasa de rotación anual proyectada del 20 por ciento.

3.

Prepare análisis de su facturación según departamento, posición y sector empresarial. Al hacerlo, los participantes de la reunión pueden reconocer patrones que pueden existir a lo largo de líneas departamentales o dentro de roles de liderazgo. Una señal de advertencia para muchos profesionales de recursos humanos son los supervisores y gerentes cuyos departamentos experimentan habitualmente altos índices de rotación en comparación con otros departamentos o líderes de la compañía. Algunas compañías incluso responsabilizan a los empleados en roles de liderazgo por mejorar las tasas de retención de empleados en las áreas que supervisan. La alta rotación en departamentos específicos, mes tras mes, puede ser un indicador de liderazgo ineficaz.

4.

Compare su organización con competidores de la industria, empresas con características similares o con tendencias de empleo en su área. Dar a sus participantes de la reunión un vistazo de cómo es la rotación de otras empresas pone en perspectiva dónde se ubica su organización. Por ejemplo, la industria de alimentos y bebidas generalmente es conocida por sus altas tasas de rotación. Por lo tanto, si tiene datos que ilustran una tasa de rotación inferior al promedio de la industria, su empresa debe estar haciendo algo bien para conservar su fuerza laboral.

5.

Muestra lo que la facturación le cuesta a tu organización. Las estimaciones de costo a contratar son particularmente relevantes en las presentaciones sobre el volumen de negocios de la empresa. Para muchos empleadores, la rotación es un gasto enorme. Las compañías que realmente no aprecian el valor de los programas diseñados para retener a los empleados ven el gasto de esos programas bajo una nueva luz cuando se dan cuenta de cuánto cuesta reemplazar a los empleados. Siempre que sea posible, justifique su presentación con datos cuantitativos.

6.

Discutir soluciones a la rotación de empleados. Basándose en su análisis, dedique parte de su presentación a analizar cómo la compañía puede reducir la alta rotación o lo que la compañía está haciendo para mantener una baja rotación. Los números de reporte están bien; Sin embargo, proporcionar soluciones hace que para una presentación más eficaz. Para presentaciones a grupos pequeños, fomente el diálogo abierto sobre la tasa de rotación de la empresa. Si su presentación es para una gran audiencia, construya una lista de preguntas que anticipa y dé la lista de preguntas y respuestas a los participantes de la reunión. Asigne un miembro del personal de recursos humanos a las preguntas de campo que los participantes puedan tener más adelante.