Procedimientos generales de auditoria

Las auditorías son una parte importante del negocio. Las auditorías de efectivo verifican que el dinero se haya manejado adecuadamente, y las auditorías de desempeño determinan si los empleados están haciendo su trabajo correctamente. Es probable que las corporaciones se sometan a auditorías fiscales para garantizar una declaración y retención de impuestos adecuadas. Las auditorías pueden ser realizadas internamente por la gerencia o los recursos humanos, por una firma de consultoría contratada específicamente para realizar las auditorías o por agentes del IRS que están auditando los registros fiscales de la compañía.

Alcance de auditoría

Al determinar el alcance de una auditoría, el auditor debe considerar cuántos empleados participarán, si la auditoría cubrirá el dinero o el desempeño, y qué tan profunda debe ser la auditoría para proporcionar a la empresa la información que necesita. Las auditorías de personal pueden centrarse en el desempeño individual de los empleados o en el desempeño de secciones o departamentos completos. Las auditorías de efectivo pueden cubrir horas, turnos, días completos o más.

Planificación de la auditoría

Prepare una lista de preguntas para las auditorías de personal, teniendo en cuenta el alcance de la auditoría. Si es necesario revisar los registros o recibos como parte de la auditoría, cree una lista de lo que se necesita. El IRS revisa los pagos y devoluciones anteriores antes de comenzar una auditoría para que el agente asignado a los registros de auditoría los revise en su búsqueda de discrepancias, y el agente utiliza estos registros para planificar su auditoría.

Investigación e Investigación

Los registros, recibos y otros archivos relacionados con la auditoría deben compilarse y revisarse antes de que comience la auditoría. Las notas de auditorías de personal anteriores brindan información adicional que puede ayudar al auditor durante la auditoría. Los totales de ventas o recibos le permiten calcular la cantidad total de dinero que debería estar disponible para las auditorías de efectivo. Si está siendo auditado por el IRS, recoja recibos, registros de pago y declaraciones de impuestos corporativas

Ejecutando la Auditoria

No apresures una auditoria. Cuente el efectivo correctamente, contándolo una segunda vez si es necesario para garantizar la precisión. Al realizar una auditoría de personal, aliente al empleado a que responda las preguntas completamente, sin sentirse presionado a correr, y a que proporcione cualquier información adicional que pueda ayudar a la auditoría. Durante una auditoría del IRS, responda todas las preguntas con precisión y proporcione toda la documentación solicitada para que el auditor pueda formular sugerencias para cambios en las declaraciones de impuestos presentadas anteriormente.

Resumen de auditoria

Cree un resumen de la auditoría una vez que esté completa. Incluya cualquier discrepancia y escasez o excedentes encontrados al realizar una auditoría de efectivo y proporcione una recomendación sobre los resultados de una auditoría de personal. Presente el resumen de la auditoría para que se pueda consultar en la preparación de futuras auditorías de personal o se use como documentación del flujo de efectivo de la empresa.

Resolución de Auditoría del IRS

Las auditorías del IRS generalmente se resuelven cuando el agente hace sugerencias y llega a un acuerdo con el representante de la compañía o la persona que recibe la auditoría. Los términos del acuerdo deben cumplirse lo antes posible o apelarse si la persona o el representante de la empresa no considera que las sugerencias sean justas.