Cómo obtener la aprobación del comité para un nuevo plan de negocios

Alguien que trabaja en una empresa privada tiene una idea para mejorar el negocio de manera importante. Debido a que la idea es transformadora, por ejemplo, al ingresar a los mercados de exportación por primera vez, deberá presentar un plan al comité de administración de la empresa para su aprobación. Debido a que la entrada en los mercados internacionales sería un hito importante para la compañía, él quiere escribir un plan que le dé el mejor tratamiento posible a su idea. Por supuesto, él quiere que el plan sea aprobado e implementado.

Construyendo una coalición

En lugar de suponer que los miembros del comité estarán tan entusiasmados con la exportación como él, decide no aislarse mientras desarrolla el plan, sino involucrar a los miembros del comité en el proyecto tanto como sea posible. Los miembros representan las principales funciones de la empresa: finanzas, marketing. Fabricación y operaciones. A medida que desarrolla el plan, se reúne personalmente con el miembro del comité apropiado para recibir actualizaciones y escuchar sus inquietudes. Además, reúne a los asesores legales externos, el contable y el banquero de la compañía en la discusión reuniéndose con ellos para revisar los puntos que se relacionan con sus áreas.

Creando la vision

El autor del plan cree que será beneficioso ayudar a los miembros del comité a imaginar cómo será cuando la empresa comience a adquirir clientes en el extranjero para sus productos. Organiza un representante regional del Export-Import Bank de los Estados Unidos, una agencia federal, para que visite la compañía y haga una presentación sobre las ventajas de la exportación y las formas en que la agencia puede ayudar al facilitar el financiamiento de exportación necesario.

Mantener el plan fresco

Al no querer perder la atención de los miembros del comité mientras él está trabajando en el plan, el creador de la idea envía informes provisionales a los miembros y solicita sus comentarios. Se reúne con ellos para responder preguntas y ofrecer actualizaciones generales sobre cómo se ve el plan a medida que se acerca. Intenta mantenerse alerta ante cualquier indicio de desacuerdo. Si hay tales reacciones negativas, toma medidas inmediatas para proporcionar información que alivie esas preocupaciones.

Presentando el plan

Todo sobre el plan escrito debe ser claro y al punto. El escritor debe evitar tablas, diagramas o gráficos confusos que no contribuyan a comprender el plan. Las proyecciones financieras deben ser claras. Debe limitar la cobertura a temas importantes relacionados con las funciones de la empresa. El plan final debe estar bien escrito y limitado de manera que sea fácil de usar para los lectores. Una versión de los aspectos destacados del plan en el software de presentación podría servir como una introducción efectiva para los miembros del comité.