Cómo encontrar el saldo final en la contabilidad empresarial

A diferencia de la contabilidad financiera, que debe cumplir con estrictas normas federales, la contabilidad administrativa es un informe interno que se utiliza para determinar los presupuestos futuros, los planes estratégicos y las operaciones diarias. Debido a que los informes de contabilidad de gestión son internos y nunca se publican al público o se utilizan para representar públicamente una posición financiera, no hay supervisión ni restricciones legales, lo que proporciona flexibilidad en el proceso de informe interno. A pesar de estas diferencias, la función de determinar el saldo final de una cuenta bajo contabilidad administrativa es un proceso sencillo.

1.

Identifique el saldo inicial de la cuenta. Su saldo inicial es igual al saldo final del período contable o de informe anterior. Por ejemplo, la cuenta de efectivo se cerró el mes pasado en $ 152, 800.

2.

Calcula cualquier adición a la cuenta. Para las cuentas de activos, agregue cualquier ingreso por ventas, inventario agregado u otras adiciones. Para las cuentas de responsabilidad, las facturas, gastos o pagos anticipados se consideran adiciones a la cuenta. En este ejemplo, recibió $ 59, 000 en ingresos por ventas y $ 12, 000 en intereses.

3.

Aislar las reducciones en el saldo de la cuenta. Para las cuentas de activos como la cuenta de efectivo, las reducciones son débitos, como pagos emitidos, reducciones de inventario y reembolsos. Las cuentas de responsabilidad se reducen por créditos recibidos y actividad similar. Por ejemplo, $ 24, 000 en gastos pagados y $ 19, 000 en contratos prepagos.

4.

Determine su saldo final de gestión. El saldo final es la diferencia entre el saldo inicial, las adiciones y las reducciones. En este ejemplo, $ 152, 800 más $ 59, 000 y $ 12, 000 menos $ 24, 000 y $ 19, 000 producen un saldo final de $ 180, 800.