Cómo llenar un recibo de donación sin fines de lucro

Los propietarios de pequeñas empresas saben que el equipo se desgasta. Todo, desde los teléfonos hasta la sala de descanso, la máquina de café necesita ser reemplazada eventualmente. Donar equipos utilizables puede significar ahorros de impuestos, si lo hace bien. El IRS le permite deducir donaciones a organizaciones sin fines de lucro. Se requiere un recibo, pero el IRS no proporciona un formulario estándar. En cambio, la organización benéfica y el donante deben completar el papeleo. Para hacer eso, debes saber lo que se requiere.

Requisitos de Recibo

La organización benéfica a la que donas debe proporcionar un recibo con su nombre, dirección, número de teléfono y la fecha, preferiblemente en papel con membrete. Debe completar su nombre, dirección, una descripción de los bienes y su valor. Si la organización benéfica le ofrece algo a cambio, debe proporcionar una descripción y un valor. Las organizaciones religiosas deben tener en cuenta que se proporcionaron "beneficios religiosos intangibles", pero no tienen valor monetario, si ese es el caso.

Organización caritativa calificada

Para poder realizar una deducción, la organización sin fines de lucro debe ser una "organización caritativa calificada" del IRS. Estas son generalmente organizaciones religiosas, científicas o educativas exentas de impuestos. Grupos de veteranos, organizaciones de derechos de los animales e incluso gobiernos califican siempre que el dinero donado se destine A fines caritativos.

Tipos de donaciones

Para deducir el valor de una donación, el IRS requiere que la propiedad esté en "buenas condiciones". Los aparatos electrónicos, electrodomésticos y muebles son donaciones populares. Debido a la naturaleza única del arte, las joyas y las antigüedades, el IRS requiere una evaluación por escrito, a menos que el artículo sea un valor inferior a $ 5, 000. La tasación debe acompañar su declaración de impuestos. No se necesita un recibo para donaciones en efectivo si mantiene sus registros bancarios, como un cheque cancelado.

Importes de deducción

Una pequeña empresa puede deducir el valor justo de mercado de la propiedad el día de la donación. Esa es usualmente la cantidad que la propiedad traería en una tienda de segunda mano o en una venta de garaje. Si su artículo vale más de $ 500, debe adjuntar el Formulario 8283 del IRS con una descripción de la propiedad, el nombre y la dirección de la entidad benéfica y la fecha de la donación. Para donaciones superiores a $ 5, 000, un representante de la organización debe firmar el Formulario 8283.

Coches y camiones

Si entrega el automóvil o camión de su empresa valorado en más de $ 500 a una organización benéfica, debe adjuntar los Formularios 1098-C y 8283 a su declaración de impuestos. La descripción del vehículo en el Formulario 8283 debe incluir la marca, el modelo, la condición y el kilometraje. Su deducción se limita a la cantidad por la cual la organización caritativa vende el vehículo, no el valor del "libro azul". Las reglas del IRS requieren que la organización de caridad le proporcione el precio de venta dentro de los 30 días posteriores a la venta.

Regla de oro

Para cualquier donación, sin importar el valor, una organización benéfica siempre debe ofrecer un recibo. Si no, pida uno. Para artículos con un valor de $ 500 a $ 5, 000, determine si una evaluación podría ser útil. Para una propiedad con un valor de más de $ 5000, obtenga recibos, tasaciones y la firma de un representante de caridad. En caso de duda, más papeleo es mejor que menos. Te alegrarás si el IRS quiere verlo (ver referencia 4).