Cómo presentar una ganancia y pérdida

Las empresas existen para generar ingresos y ganancias y proporcionar retornos a sus propietarios, quienes crean y rastrean los ingresos, gastos y ganancias en una declaración de ganancias y pérdidas o ingresos. El estado de pérdidas y ganancias proporciona información sobre la rentabilidad y la salud financiera general de una empresa. Además, al final del año fiscal, las compañías deben incluir un estado de pérdidas y ganancias como parte de la declaración de impuestos de la compañía.

Declaración de ganancias y pérdidas

El estado de pérdidas y ganancias de su empresa, también llamado declaración de P&L, registra los ingresos o ventas que su empresa genera a partir de la venta de sus bienes y servicios; los gastos en que incurre para producir, vender y comercializar esos bienes; y la ganancia o pérdida resultante. El estado de resultados muestra el rendimiento operativo y financiero de su empresa durante un período contable u otro período específico.

Preparación

Antes de poder presentar un estado de pérdidas y ganancias con los impuestos de la empresa, primero debe preparar uno para el año. Sumará todos los ingresos y gastos de su empresa. Restar los gastos totales de los ingresos totales proporciona el beneficio. Si su negocio genera hasta $ 200, 000 en ingresos, el uso de una hoja de cálculo puede simplificar el seguimiento y los cálculos. Si su empresa es más grande, el software de contabilidad puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de forma regular.

Categorías

Debe organizar todos sus ingresos y gastos en categorías. En general, todos los ingresos caen en una categoría. Sin embargo, si su empresa también genera ingresos por alquileres, regalías, licencias u otras fuentes además de las ventas a los clientes, debe realizar un seguimiento de estas en categorías separadas. Tendrá que colocar los gastos en varias categorías, que incluyen publicidad y marketing, mantenimiento, depreciación, teléfono y servicios públicos. También debe calcular el costo de los productos vendidos, o COGS, que es el costo de cualquier producto que vende. Los COGS incluyen el precio de compra o los costos de fabricación, los costos de entrega y los salarios pagados por mano de obra directa.

Declaración de Impuestos - Propietarios Únicos

Si su compañía es de un solo propietario o una compañía de responsabilidad limitada de un solo dueño que opera como una entidad ignorada y, por lo tanto, es tratada como un único propietario para fines fiscales, prepare el Anexo C, D o E del Formulario 1040, según su tipo de negocio . Use los estados de pérdidas y ganancias que preparó para completar el programa apropiado. Incluya una copia del estado de resultados de su empresa como un archivo adjunto. Puede enviar por correo su declaración de impuestos o e-file.

Declaración de impuestos - Asociaciones

Si su empresa es una sociedad o una LLC multimiembro que no cumple con el estado de sociedad, use la declaración de ingresos de la compañía para preparar y presentar el Formulario 1065. Si su empresa es una corporación, use la declaración para preparar la declaración de impuestos corporativa adecuada, generalmente 1120 o 1120S. Incluya una copia del estado de pérdidas y ganancias con la devolución. Firme y envíe la declaración de impuestos con los impuestos adeudados.