Un ejemplo de una nota al pie en el inventario obsoleto

Bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados en uso en los Estados Unidos, las empresas deben cancelar el valor de un inventario obsoleto. Si bien la cantidad total de dichas cancelaciones debe incluirse en el informe de gastos que una empresa presenta en su estado de resultados, no se requiere que la compañía revele la cantidad por separado. Sin embargo, una empresa puede querer hacerlo. En ese caso, incluye la información en una nota a pie de página de sus estados financieros.

Contabilidad para el inventario

Cuando una empresa gasta dinero en inventario, ya sea para comprar bienes para revender o para fabricar sus propios bienes, no informa de inmediato esos costos como un gasto comercial. En cambio, el inventario se incluye en el balance de la empresa como un activo, con un valor igual a lo que originalmente costó adquirir o producir los bienes. La empresa reconoce los costos de inventario como un gasto solo después de vender el inventario a los clientes. Este gasto aparece entonces en el estado de resultados como "costo de los bienes vendidos", que los contadores denominan COGS.

Inventario obsoleto

Las empresas evalúan regularmente el valor de sus inventarios. Al hacerlo, a menudo descubren que algunos artículos han quedado obsoletos, lo que significa que no se pueden vender porque ya no hay mercado para ellos. Las reglas contables de los EE. UU. Exigen a las empresas cancelar inmediatamente el inventario obsoleto. Para hacerlo, una compañía elimina el costo de los artículos obsoletos de la cuenta de inventario en el balance general e informa que el costo es un gasto. A pesar de que estos artículos obsoletos no se están vendiendo, el gasto aún se incluye en los COGS, porque ese es el mecanismo para transferir los costos de inventario a la cuenta de resultados.

Referencias de pie de página

Las reglas contables generalmente no requieren que las empresas revelen la cantidad específica de cualquier cancelación de inventario obsoleto. Es suficiente para agrupar estos gastos con el resto de COGS. Sin embargo, una empresa puede optar por revelar las cancelaciones en una nota a pie de página de sus estados financieros. Además, cualquier negocio que se vea obligado a realizar una cancelación inusualmente grande tiene un incentivo para divulgarlo en una nota al pie. Los gastos reducen el ingreso neto, y tal nota al pie le permite a la compañía explicar que su ingreso neto más bajo en un período dado no refleja las condiciones financieras normales.

Ejemplo de nota al pie

Una nota al pie del informe financiero sobre el inventario obsoleto puede leerse como sigue: "Los inventarios se expresan al costo o al mercado más bajo. La compañía revisa periódicamente el valor de los artículos en el inventario y proporciona amortizaciones o cancelaciones del inventario según su evaluación. de las condiciones del mercado. Las amortizaciones y amortizaciones se cargan al costo de los bienes vendidos. En el trimestre actual, la compañía experimentó un total de amortizaciones y amortizaciones de $ 25, 000, incluido un cargo único de $ 20, 000 atribuible al desarrollo de tecnología superior ".

Explicando la nota al pie

En la nota al pie de muestra, "menor en costo o mercado" significa que la compañía informa el valor de sus artículos de inventario al costo que pagó para adquirirlos o al valor de mercado actual del artículo, el que sea menor. Los artículos que todavía tienen un valor de mercado se anotan en ese valor, lo que significa que la compañía informa un gasto por la diferencia entre el costo y el valor de mercado. Para artículos obsoletos, la compañía cancela el costo total. La oración final le dice al lector cuánto del COGS total de la compañía, un número que aparece en el estado de resultados, representa un inventario revaluado u obsoleto, y señala que una cantidad inusualmente grande de inventario quedó obsoleta debido a la introducción de un Nuevo, mejor producto.

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