Google Calendar Vs. panorama

Tanto Google Calendar como Outlook ofrecen potentes funciones de administración de calendario para individuos y empresas. El servicio Google Calendar se proporciona de forma gratuita con su cuenta de Google, mientras que Outlook está empaquetado como parte de la suite de Microsoft Office. Elegir una sobre la otra es una cuestión de determinar qué funciones son las más importantes para usted, cuando usa su calendario digital de un día para otro.

Soporte offline

El software Outlook se ejecuta en su escritorio y le permite administrar sus eventos sin conexión a Internet. Solo necesitas acceso a Internet cuando compartes el calendario con otros usuarios. La interfaz de Google Calendar solo se ejecuta en su navegador. Sin embargo, funciona en cualquier navegador, junto con su cuenta de Google. El acceso sin conexión está disponible en el navegador Chrome cuando se instala la extensión de Google Calendar, pero con funciones limitadas.

Opciones de evento

Google Calendar ofrece una función de "adición rápida", en la que crea eventos utilizando oraciones simples (es decir, "Reunión de la tarde de 02/16 2pm". Tanto Outlook como Google Calendar le permiten adjuntar archivos relevantes a eventos; Google Calendar también ofrece la opción de agregar una llamada de video al evento para los asistentes a reuniones externas. Google Calendar agrega una opción para "estilo de evento", que son iconos opcionales que le permiten ver de un vistazo de qué se trata un evento. También utiliza estilos de fondo e iconos que Facilita la descodificación visual de tus eventos.

Calendario de eventos

Outlook proporciona cinco vistas para sus calendarios: la vista de día, la vista de semana laboral, la vista de semana completa, la vista de mes y la vista de programación. Los usuarios pueden cambiar su vista con el clic de un botón, y voltearse entre ellos. Google Calendar ofrece vistas similares: Día, Semana, Mes, Agenda y un rango de días personalizable. Al igual que con Outlook, los usuarios cambian entre estas vistas haciendo clic en un botón.

Calendario compartido

Google Calendar te permite crear calendarios colaborativos. Calendario ofrece cuatro permisos para otros usuarios agregados al calendario, desde la capacidad de modificar eventos e invitar a usuarios, a permisos para ver solo eventos en el calendario. Google también permite calendarios públicos, lo que hace que sus eventos sean visibles en los resultados de búsqueda. Outlook ofrece tres formas de compartir tu calendario. Puede enviar el calendario por correo electrónico a otros usuarios, compartirlo con otros usuarios de Exchange utilizando una cuenta de Microsoft Exchange Server o publicar el calendario en línea en un servidor WebDAV.

Las diferencias de jerga

Outlook y Google Calendar comparten muchas características envueltas en diferentes idiomas; Esto hace que el cambio inicial sea un poco confuso. Por ejemplo, en Google Calendar, crea un evento, mientras que en Outlook crea una cita o reunión. Google Calendar le permite agregar invitados a eventos o dejar los eventos privados. Outlook usa "recurrente" para eventos repetidos, mientras que Google usa "repetición".

Descargo de responsabilidad de la versión

La información en este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013 y Google Calendar. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.