Contabilidad de doble entrada vs. Contabilidad de una sola entrada

Los sistemas de contabilidad varían desde los más simples hasta los más complejos. La simplicidad o complejidad de su sistema de contabilidad debe depender de cuánta gente diferente maneja los fondos de la compañía y el nivel de responsabilidad que su negocio requiere para las partes interesadas, tales como prestamistas, inversionistas y accionistas. La contabilidad de una sola entrada es un sistema que rastrea los ingresos y gastos básicos a medida que ocurren estas transacciones. La contabilidad por partida doble va un paso más allá y demuestra el efecto de cada transacción en las finanzas generales de la compañía, mostrando de dónde provienen los fondos y cómo la compra o venta resultante ha afectado su balance final.

Sencillez

La contabilidad de una sola entrada es mucho más simple que el sistema de doble entrada porque la contabilidad de una sola entrada implica un conjunto de anotaciones y cálculos. Su simplicidad lo hace apropiado para muchos propietarios únicos que manejan todo el efectivo que fluye a través de sus propias empresas, eliminando la necesidad de un sistema de contabilidad que rastree cada centavo. Para un negocio más complejo con múltiples socios y operadores que manejan el dinero de la compañía, un sistema de doble entrada puede ser más simple que tratar de rastrear todas las transacciones relevantes utilizando los libros de caja de débito y los registros de cuentas de cheques.

Responsabilidad

Un sistema de contabilidad de doble entrada introduce un grado elevado de responsabilidad en sus registros comerciales. Al saber cómo se han gastado los recursos de su negocio y cómo cada gasto afecta el patrimonio de las partes interesadas, su empresa puede demostrar que ha utilizado los fondos de manera responsable y puede identificar señales de alerta que pueden indicar fraude. Este nivel mejorado de responsabilidad es especialmente importante cuando se busca financiación de capital o para atraer a los inversores.

Claridad

Un sistema de contabilidad de una sola entrada es más claro para un propietario único o una sociedad simple basada en la confianza mutua, cuyo propósito principal para un sistema de contabilidad es completar formularios de impuestos básicos y comprender la actividad de pérdidas y ganancias. Una contabilidad de doble entrada proporciona una claridad óptima para un negocio más complejo con varias cuentas porque toda la actividad financiera de la compañía aparece en un solo lugar y está descrita por un sistema único y unificado.

Comprensividad

Un sistema de contabilidad de doble entrada es más completo que un sistema de una sola entrada porque tiene un alcance más amplio, ya que se refiere a la gestión de efectivo y al patrimonio de los propietarios en lugar de a las pérdidas y ganancias a corto plazo. Esta amplitud es beneficiosa para las empresas que solicitan infusiones de capital porque les brinda a los posibles inversionistas una idea clara de cómo se puede gastar su dinero. Es probable que sea innecesario para una empresa unipersonal que financia la mayoría de las actividades comerciales con el flujo de efectivo diario.