Cómo presentar los impuestos de nómina tarde

Si su empresa tiene empleados, debe retener los impuestos de nómina de los salarios de cada empleado, incluidos los impuestos de Medicare, el Seguro Social y los ingresos federales. También es responsable de depositar las retenciones del impuesto sobre la renta y de presentar declaraciones de impuestos de nómina trimestrales con el Servicio de Impuestos Internos. El IRS establece reglas estrictas sobre cuándo depositar impuestos, dependiendo de su responsabilidad, y cuándo presentar la declaración de impuestos de nómina. Si está demorando el depósito o la presentación de su declaración, el IRS impondrá sanciones.

Cuando depositar

El IRS ofrece dos cronogramas de depósito: mensual y "quincenal", que la agencia define como cada dos semanas, o 26 veces al año. Si su empresa informó un total de $ 50, 000 o menos en impuestos por los cuatro trimestres anteriores, debe depositar impuestos todos los meses. Si reportó más de $ 50, 000 en impuestos, debe realizar un depósito cada dos semanas. Los depositantes mensuales deben depositar los impuestos antes del día 15 del mes siguiente. Si usted es un depositante bisemanal, su calendario de depósito depende del día de pago de su empresa. Si el día de pago cae en miércoles, jueves o viernes, debe depositar los impuestos el miércoles siguiente. Si el día de pago es sábado, domingo, lunes o martes, debe depositar los impuestos antes del viernes siguiente.

Sanciones por Depósitos Tardíos

Si su pago se demora entre uno y cinco días, el IRS cobra una multa del 2 por ciento del impuesto no pagado. Los depósitos realizados con una demora de entre seis y quince días se cobran una multa del 5 por ciento. Si su pago tiene más de 16 días de retraso, el IRS le cobrará una multa del 10 por ciento. El IRS también cobra intereses sobre cualquier saldo impago.

Cuando archivar

Debe presentar el Formulario 941, que es la declaración de impuestos trimestral empresarial, a más tardar el último día del mes que sigue al final del trimestre. Por ejemplo, debe presentar una declaración por un trimestre que finalice en abril hasta el 31 de mayo para evitar multas. Si no presenta su declaración de impuestos trimestral antes de la fecha límite, el IRS le cobrará una serie de multas.

Sanciones por presentación tardía

Por cada mes o mes parcial que presenta con retraso el Formulario 941, el IRS impone una multa del 5 por ciento, con una multa máxima del 25 por ciento. Esta multa es un porcentaje del impuesto impago adeudado con la declaración. El IRS también incluye un impuesto del 0.5 por ciento por cada mes o mes parcial que paga el impuesto tarde. El IRS puede eximir las multas por presentación tardía si tiene un motivo razonable para presentar la solicitud tarde.

Como archivar

A menos que su empresa tenga una causa razonable para depositar los impuestos de nómina o presentar el Formulario 941 tarde, siempre debe presentar y pagar lo antes posible para evitar multas e intereses adicionales. Debe presentar el Formulario 941 y depositar los impuestos normalmente, pero espere recibir una factura por los intereses y multas del IRS. Envíe el Formulario 941 a la dirección del IRS que figura en las instrucciones del formulario, que se designa de acuerdo con el estado en el que realiza sus actividades comerciales.

Como pagar

Para depositar los impuestos de nómina tarde, use el Sistema electrónico de pago de impuestos federales, de EFTPS. Si no tiene una cuenta, debe crear una proporcionando la información de su negocio; número de identificación del empleador, o EIN; y cuenta bancaria y números de enrutamiento. El IRS verificará su información bancaria y le enviará una carta de inscripción dentro de los cinco días hábiles que contendrá su número de identificación personal o PIN. Una vez que reciba su PIN, visite el sitio web de EFTPS, haga clic en el botón para realizar un pago y en el enlace para obtener una contraseña. Cree una contraseña y luego inicie sesión en su cuenta. Seleccione el Formulario 941 de la lista, el período impositivo apropiado para su empresa, el tipo de pago, el monto de pago y la fecha en que desea que se cargue el pago de su cuenta. Envíe su pago y el EFTPS le proporcionará un número de confirmación, que es un recibo de su pago. Debido a que está pagando tarde, el IRS le enviará una factura que incluirá intereses y multas, que también puede pagar utilizando el sistema EFTPS.