Cómo archivar W-2s empleado corregido

Si su empleador le envía un formulario W-2 incorrecto, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) exige un procedimiento para corregir el formulario para que se pueda presentar nuevamente sin sanciones. El procedimiento varía en función de si ya ha enviado o no su W-2 al IRS. En cualquier caso, debe completar formularios específicos si recibió un formulario W-2 con información incorrecta.

Solicite que su empleador le envíe un formulario W-2 corregido si aún no lo ha presentado ante el IRS.

Pídale a su empleador que le envíe el formulario W-2 enmendado con la palabra "Corregido" escrita en la parte superior de su copia del formulario.

Asegúrese de que su empleador envíe una copia del W-2 corregido al IRS con el Formulario W-2C adjunto. El formulario W-2C enumera las correcciones que se hicieron a su W-2. También debe recibir una copia del Formulario W-2C de su empleador para que la guarde en sus registros. Cuando presente su declaración enmendada, adjunte una copia impresa del formulario W-2 incorrecto al Formulario W-2C.

Presente su declaración enmendada con el IRS. Incluya el Formulario 1040X y el Formulario W-2C si ya ha presentado su declaración de impuestos con información incorrecta.

Cosas necesarias

Copias de W-2 incorrecto
W-2 enmendado
Formulario IRS W-2C
Formulario 1040X del IRS

Propina

Si envió un formulario W-2 incorrecto a su estado, así como al gobierno federal, prepare y presente el Formulario W-2C y cualquier otra documentación que su estado requiera para una declaración enmendada. Cada estado maneja los W-2 incorrectos de manera diferente. Su empleador también debe presentar la declaración corregida ante el estado.

Advertencias

Si ha solicitado un W-2 enmendado y su empleador no lo corrigió antes del 15 de febrero, informe ese hecho al IRS.
Guarde una copia de su declaración de impuestos enmendada durante cuatro años en caso de que necesite demostrarle al IRS que siguió el protocolo para corregir su W-2.