Cómo presentar formularios 1099 al IRS para empleados

Si durante el año, paga más de $ 600 a un contratista independiente que no es una corporación o sociedad, entonces debe presentar un formulario 1099 ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si no presenta el formulario y luego se audita, hay una multa general de $ 100 por cada formulario que no haya presentado y proporcionado al contratista. Debe usar un Formulario 1096 original para transmitir los Formularios 1099 cuando los envíe al IRS. No puede imprimir un formulario 1096.

1.

Solicite un formulario 1096 del IRS. Puede ir a una oficina del IRS y obtener un Formulario 1096 o puede ir a su sitio web, IRS.gov, y solicitarlo por correo.

2.

Llene su Formulario 1099. La información principal que debe incluir es el nombre de su compañía, dirección, número de teléfono, el beneficiario, su número de Seguro Social y la cantidad que pagó al individuo. La forma se explica por sí misma.

3.

Complete el Formulario 1096. En el cuadro superior derecho, incluya el nombre de su empresa, dirección y número de teléfono. Incluya el resto de la información que solicita el formulario. Cada caja es autoexplicativa. Cuando llegue a la casilla 6, asegúrese de verificar el formulario que está enviando. Lo más probable es que este es el formulario 1099-MISC. Asegúrese de firmar y fechar el Formulario 1096.

4.

Envíe por correo el Formulario 1096 y todos sus Formularios 1099 al IRS. Las instrucciones para el Formulario 1096 proporcionan dónde enviar la información, y la dirección varía según el estado donde se encuentra su empresa. Debe enviar los formularios por correo certificado para asegurarse de que el IRS los reciba. Esto le ayuda a evitar sanciones si algo sucede con los formularios en tránsito.

Cosas necesarias

• Formulario 1099
• Formulario 1096